Seguire i principi contabili generali è essenziale per la gestione della tua attività. Mantenere un bilancio delle attività e delle passività, tenere traccia del flusso di cassa con un conto economico e accumulare spese come il libro paga della tua azienda sono discipline che possono aiutarti a capire la salute finanziaria della tua azienda e come cambia nel tempo.
Bilancio patrimoniale
Il bilancio di una società è un elenco delle attività della società e dei suoi debiti. Le attività meno le passività più il patrimonio netto dell’azienda è uguale al patrimonio netto dell’azienda. Le attività possono includere immobili, contanti in conti bancari e crediti. Le passività possono includere debiti a breve e lungo termine, compreso un importo maturato per le spese dovute ma non pagate. Se le spese non pagate non fossero incluse in un bilancio, il patrimonio netto dell’azienda verrebbe gonfiato artificialmente.
Principio di accoppiamento
Il principio contabile della corrispondenza aiuta a mantenere il bilancio di un’azienda coerente nel tempo. Il principio di matching impone che le spese che l’azienda sostiene per generare i ricavi siano incluse nello stesso periodo in cui vengono registrate le entrate. Pertanto l’azienda detrae le spese per il personale che hanno lavorato durante l’anno fiscale in corso durante questo anno fiscale, anche se i dipendenti possono ricevere uno o più stipendi o un bonus durante l’anno fiscale successivo.
Principio di maturazione
Il principio di competenza tiene conto delle spese sostenute durante un determinato periodo fiscale ma pagate dopo la fine del periodo fiscale. Ad esempio, se una società paga le sue imposte trimestrali sui salari 10 giorni dopo la fine del trimestre fiscale, accumula l’onere fiscale sui salari durante lo stesso trimestre in cui i dipendenti hanno fornito i servizi che hanno generato l’imposta. L’accantonamento indica che le disponibilità liquide della società saranno ridotte dell’importo dell’imposta sui salari durante il prossimo trimestre fiscale.
Spese del libro paga
Sebbene non sia sempre possibile calcolare le spese del personale fino all’ultimo centesimo, accumulare la spesa stimata come passività in bilancio aiuta a creare un’istantanea accurata del patrimonio netto dell’azienda. Gli analisti possono stimare le spese del libro paga maturate per i dipendenti stipendiati e commissionati ripartendo i giorni di retribuzione per i dipendenti stipendiati e calcolando la percentuale di commissione non pagata per i dipendenti commissionati. Per i dipendenti orari, un analista può stimare le retribuzioni maturate moltiplicando il numero di ore da pagare per la retribuzione media dei dipendenti in quella posizione.