I terremoti si verificano senza preavviso e i danni che ne derivano possono disorientare la tua azienda ei suoi dipendenti. Se la tua azienda si trova vicino a una linea di faglia, imposta un piano d’azione di emergenza aziendale in modo che i tuoi dipendenti sappiano come comunicare e implementa le procedure per continuare le operazioni non appena è sicuro farlo. Prepara il tuo piano e condividilo con i dipendenti molto prima che si verifichi un terremoto.
Evacuazione e salvataggio
Dopo un terremoto, i tuoi dipendenti devono sapere dove incontrarsi in modo da poter rendere conto di tutti. Secondo l’Agenzia federale per la gestione delle emergenze, la maggior parte degli infortuni è causata dalla caduta di oggetti, quindi il tuo piano dovrebbe includere le azioni da intraprendere se i dipendenti sono intrappolati sotto i detriti. Se la giornata lavorativa non è iniziata, il tuo piano deve includere una sezione che spieghi ai dipendenti come comunicare con il tuo ufficio per scoprire se è sicuro andare al lavoro. Considera l’idea di utilizzare la tua pagina Facebook per tenere aggiornati i dipendenti.
Controllo edificio
Imposta una procedura per controllare i danni del tuo ufficio e dell’edificio e per spegnere piccoli incendi che il terremoto potrebbe aver causato. È inoltre necessario chiudere il gas e l’elettricità se l’edificio ha subito danni. Se la tua azienda si trova in un edificio con un reparto di manutenzione dedicato che si occupa di queste attività, chiedi di vedere una copia delle procedure del dipartimento in modo da sapere cosa aspettarti dopo il terremoto.
Formazione alla consapevolezza
Organizza sessioni di formazione per aiutare i dipendenti a comprendere i passaggi che devono compiere quando si verifica un terremoto, ad esempio mettersi sotto una scrivania o un tavolo robusti. Discuti i passaggi delineati nel tuo piano che si concentrano sul riavvio delle operazioni dopo che l’ufficio e l’edificio sono considerati sicuri. Fornisci una copia del tuo piano di emergenza contro il terremoto a ciascun membro e includila nel tuo materiale di orientamento quando assumi nuovi membri del personale. Formare i dipendenti a eseguire regolarmente il backup dei dati se non si utilizza un sistema di backup automatizzato.
Prima del terremoto
Prima che si verifichi un terremoto, prendere precauzioni per ridurre al minimo i danni che può causare ancorando apparecchiature informatiche, armadi e scaffali in modo che non possano ribaltarsi o cadere sul pavimento o sui dipendenti. Installare le cinghie per evitare che il contenuto degli scaffali cada. Metti gli oggetti pesanti sugli scaffali più bassi in modo che non cadano sulle persone durante il terremoto. Verifica che tutte le uscite del tuo ufficio o edificio siano contrassegnate da cartelli. Aggiorna le tue forniture di primo soccorso e assicurati che tutti nella tua azienda sappiano come trovarle. Per evitare la perdita di dati, implementare un piano di backup in loco. Inoltre, imposta un piano di backup fuori sede in una posizione abbastanza lontana da non essere colpita da un terremoto nella tua zona.