Per assicurarti di non perdere dati importanti per la tua attività, è una buona idea numerare i moduli aziendali. I moduli numerati ti aiutano a identificare le lacune nella documentazione che potrebbero causare un problema con la fatturazione, le buste paga e altri aspetti finanziari della tua attività. Se hai acquistato moduli aziendali di base in un negozio di forniture per ufficio, potrebbero non essere numerati. La numerazione dei moduli è un processo manuale che può essere eseguito quando ogni modulo è necessario, oppure puoi numerare una pila di moduli contemporaneamente per averli pronti per l’uso immediato.
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Acquista un timbro con numerazione sequenziale da un negozio di forniture per ufficio. I timbri di numerazione sono disponibili in versioni manuali poco costose che è sufficiente riempire con inchiostro e premere manualmente sul modulo, oppure è possibile acquistare un timbro di numerazione elettrica che stampa automaticamente un numero sul modulo quando viene inserito nella macchina.
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Determina un numero di partenza per i tuoi moduli e imposta il tuo timbro manuale o elettrico su quel numero. Ad esempio, molti imprenditori non desiderano iniziare a numerare le fatture con il numero “1”, poiché temono che i clienti possano pensare di essere nuovi per l’attività. Pertanto, i titolari di attività possono scegliere di iniziare a numerare le fatture con il numero “1000”.
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Riempi di inchiostro la tua macchina per timbri manuali o elettrici.
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Prova il timbro su un modulo aziendale per assicurarti che il numero sia corretto e che il calamaio sia pieno. Continua a timbrare i moduli per creare una serie di copie pronte per l’uso o timbrare i moduli secondo necessità, a seconda delle tue preferenze. Il timbro si regola automaticamente e aumenterà automaticamente di uno ad ogni timbro.