Il processo di assunzione può essere un processo difficile e dispendioso in termini di tempo per i datori di lavoro, grandi e piccoli. Devi reclutare candidati, rivedere ogni curriculum, filtrare i potenziali che non soddisfano le tue esigenze e quindi intervistare ciascuno per la posizione. Un dettaglio importante di cui devi occuparti se prevedi di assumere dipendenti è la preparazione e la raccolta dei moduli di cui avrai bisogno durante il processo di candidatura.
principali applicazioni
La domanda di assunzione principale è un modulo che consente di valutare in modo efficiente se il dipendente è qualificato per un colloquio. Funge da supplemento al curriculum del dipendente e fornisce anche le informazioni necessarie per eseguire controlli in background e credito. Gli elementi di una corretta domanda di assunzione includono le informazioni personali sul candidato, inclusi la previdenza sociale e il numero di patente di guida, la storia dell’istruzione, nonché un elenco dei datori di lavoro precedenti. Puoi includere quasi tutte le domande che dovresti sapere sul candidato, ad esempio se è disposto e in grado di fare lavori pesanti. È possibile richiedere un elenco di competenze, risultati e organizzazioni per ottenere una visione più completa delle diverse abilità del candidato. Vedi Risorse per un modulo di domanda di esempio.
Modulo di rilascio delle informazioni
Un comunicato di informazioni, a volte chiamato rinuncia alla domanda, è un modulo che è necessario fornire in aggiunta alla domanda di lavoro principale. È una forma legale che ti dà il permesso di fare ulteriori ricerche sul background del candidato. Quando si esegue il controllo del credito e dei precedenti è necessario fornire una copia di questo modulo firmato per confermare che si è legalmente autorizzati ad accedere a queste informazioni. Se prevedi di richiedere il test antidroga, puoi anche includere una clausola in questo modulo di domanda di lavoro per ottenere l’autorizzazione per questo.
W-4 Modulo di ritenuta alla fonte
Un altro modulo fornito da alcuni datori di lavoro durante il processo di richiesta è il certificato di indennità di ritenuta alla fonte del dipendente (W-4). Il W-4 fornisce informazioni sul numero di indennità di ritenuta alla fonte che il richiedente desidera richiedere se assunto ufficialmente in modo che la società possa trattenere correttamente le tasse federali e statali dal regolare assegno del nuovo dipendente.