I processi relativi alle risorse umane implicano molto di più che assumere nuovi dipendenti per coprire le offerte di lavoro vacanti. Il personale delle risorse umane elabora i trasferimenti interni, le promozioni, le azioni disciplinari e l’imminente pensionamento dei dipendenti, tra le altre mansioni. Il dipartimento è responsabile di garantire che l’azienda segua tutte le normative statali e federali relative al lavoro. Il personale delle risorse umane può elaborare il libro paga in aziende più piccole.
Opportunità di lavoro
Quando un dipendente lascia un lavoro, il personale delle risorse umane contatta il responsabile del dipartimento per sapere se la posizione deve essere ricoperta immediatamente, poiché alcune aziende riducono i costi a causa dell’attrito. HR verifica quindi che il dipartimento abbia i fondi per la posizione prima di iniziare il processo di reclutamento. Quando un’azienda crea una nuova posizione, le risorse umane si assicurano che la corretta classificazione del lavoro e le mansioni siano adeguatamente descritte.
Reclutamento
Dopo aver verificato il finanziamento per una posizione, le risorse umane inseriscono il lavoro internamente per i dipendenti. Il periodo di tempo varia in base alla politica aziendale. Se la posizione non viene ricoperta, il personale delle risorse umane inizia l’elaborazione per il reclutamento esterno. L’azienda potrebbe avere una procedura in atto, ad esempio tutti i nuovi assunti hanno lo status di interinale. Le risorse umane verificano le credenziali, avvia controlli in background, controlla le referenze e testa i candidati su conoscenze specifiche, se necessario.
promozioni
Il processo delle risorse umane per le promozioni può essere automatico, forse imposto da contratti sindacali o generato internamente dal supervisore del dipendente. La procedura varia a seconda che le risorse umane abbiano a che fare con un dipendente a contratto, un membro della direzione o un impiegato orario. Il processo potrebbe includere valutazioni scritte da parte delle autorità di vigilanza o potrebbe essere il risultato di un trasferimento interno.
Azioni disciplinari
Il personale delle risorse umane indaga su denunce di discriminazione, molestie sul posto di lavoro, violenza, uso di droghe e alcol, atti di vandalismo a proprietà dell’azienda e furto. Lavorano con i capi dipartimento quando decidono il grado di azione disciplinare, come la sospensione o la cessazione. Le risorse umane elabora le pratiche burocratiche e conduce o partecipa alla riunione disciplinare con il dipendente.
Pensionamento
Il processo di pensionamento è complicato. Nelle piccole imprese, il team delle risorse umane potrebbe elaborare i benefici per i dipendenti, come la continuazione dell’assicurazione sulla vita o sanitaria, e calcolare i pagamenti pensionistici oltre a preparare i documenti del personale necessari per la posizione da lasciare. Le risorse umane potrebbero dover calcolare il libro paga esteso o altri pagamenti se un dipendente opta per il pensionamento anticipato sponsorizzato dall’azienda.
Altri compiti
Il dipartimento delle risorse umane esamina ogni anno gli stipendi dei dipendenti, confrontandoli con il costo della vita e con quello che pagano i concorrenti. Se un’azienda sta perdendo dipendenti primari a causa della concorrenza, il personale delle risorse umane ricercherà, analizzerà e raccomanderà un nuovo stipendio più alto per i titoli di lavoro interessati. Le risorse umane inviano un rappresentante alle riunioni del dipartimento del lavoro statale che coinvolgono un dipendente che presenta un reclamo o fa appello contro una decisione di indennizzo di disoccupazione. Le risorse umane tengono traccia di tutti i dipendenti per garantire che ricevano revisioni tempestive delle prestazioni e qualsiasi aumento salariale associato. Verificano che i rinnovi della licenza o della certificazione siano in archivio e informano i responsabili di reparto quando manca qualcosa. In alcune aziende, il personale delle risorse umane informa i dipendenti quando hanno diritto ai benefici.