Il sistema di contabilità in partita doppia è comunemente utilizzato nel mondo della contabilità e degli affari per aiutare le aziende a tenere traccia delle transazioni finanziarie e dell’inventario. La contabilità in partita doppia utilizza semplicemente due voci per ogni transazione che si verifica, in modo che un conto venga accreditato mentre un conto corrispondente venga addebitato per lo stesso importo. Questi tipi di voci vengono utilizzati nella contabilità per competenza, una forma di contabilità in cui le transazioni vengono contabilizzate nel momento in cui si verificano. Il sistema a partita doppia presenta molti vantaggi, ma presenta anche alcuni problemi.
Complessità
Uno dei problemi principali con il metodo della contabilità in partita doppia è la natura complessa del processo. Per il piccolo imprenditore che non ha esperienza in contabilità, il sistema della partita doppia può sembrare l’apprendimento di una lingua completamente nuova. Terminologia come “debiti” e “crediti” sostituiscono parole semplici come “sottrarre” e “aggiungere”, causando confusione. Sapere quando addebitare un conto e quale conto corrispondente accreditare può essere difficile e può mettere in difficoltà il contabile inesperto.
Costo
Il costo della manutenzione dei libri durante l’utilizzo di un sistema a partita doppia è direttamente correlato alla complessità del sistema. Poiché i registri sono conservati in più di un posto, le aziende hanno libri ovunque di cui devono tenere traccia. In alcuni casi diventa addirittura necessario assumere dipendenti aggiuntivi per tenere traccia dei libri contabili per ogni reparto. Se stai usando un contabile, il tuo costo aumenterà man mano che i tuoi libri diventeranno più complessi, richiedendo al tuo commercialista di fatturarti per ore di lavoro aggiuntive. Nel complesso, il costo del sistema a doppia entrata può essere elevato.
Tempo
La quantità di tempo speso a fare e verificare i tuoi libri è un altro problema direttamente correlato alla complessità del metodo della partita doppia. Poiché le voci devono essere eseguite due volte e, quindi, verificate due volte, il sistema della doppia entrata consumerà minuti preziosi che potresti spendere per essere produttivo in un’altra impresa. Questo è il motivo per cui potresti trovare vantaggioso assumere un contabile. In realtà, nonostante il fatto che il sistema della partita doppia possa portare a libri più accurati, può essere alquanto poco pratico.
Precisione
Nel complesso, il sistema di contabilità in partita doppia è importante per i proprietari di piccole imprese perché in genere fornisce loro registrazioni più accurate rispetto ad altri metodi. Questo è certamente vantaggioso nella maggior parte dei casi, ma se non hai una grande esperienza in contabilità e provi a fare tutto per conto tuo usando il metodo della partita doppia, potresti trovarti un po ‘stordito e confuso. Un problema principale con il sistema è che se commetti un errore lungo il percorso, la precisione del resto dei tuoi libri verrà eliminata.