L’inventario può essere classificato in tre categorie principali: materie prime, lavori in corso e prodotti finiti. L’inventario del work in process (WIP) è costituito da merci che hanno iniziato ma non ancora completato la loro trasformazione da materie prime a prodotti finiti al momento della compilazione del bilancio. La determinazione del saldo dell’inventario WIP richiede calcoli che non sono coinvolti né per le materie prime né per i prodotti finiti. Il calcolo dell’inventario WIP si basa sull’input dei manager in prima linea che comprendono esattamente a che punto è lungo il processo ogni articolo non finito.
1
Determina il numero di unità di inventario su cui il lavoro è iniziato ma non è stato completato al momento del calcolo. Contare le unità di persona per piccole serie di produzione; fare affidamento sui dati dei sistemi di monitoraggio della produzione per operazioni più grandi e ampiamente disperse. Scegliere un’ora specifica in cui contare il numero di unità nell’inventario WIP, poiché è probabile che il numero di unità nell’inventario WIP cambi su base giornaliera o anche oraria.
2
Assegna una percentuale di completamento a ciascuna unità nell’inventario WIP in base a quanto tempo è nel processo di conversione. Sii il più metodico possibile; cerca di non fare affidamento su stime soggettive. Ad esempio, utilizzare il tempo di completamento previsto per valutare la distanza di ciascun elemento o valutare la possibilità di confrontare l’utilizzo totale dei materiali richiesti con l’utilizzo corrente.
Come semplice esempio, puoi determinare che 50 delle tue unità WIP sono complete al 50%, 50 sono complete al 70% e un’unità è completa al 10%.
3
Aggiungere le percentuali di completamento delle varie unità WIP, quindi dividere la somma per 100 per determinare il numero di unità equivalenti disponibili. Pensa alle unità equivalenti come alla quantità di unità WIP che sono complete al 100% da una prospettiva puramente matematica, perché nessun inventario WIP può essere veramente completo al 100%.
Continuando l’esempio, aggiungendo 50 volte il 50 percento (2,500), 50 volte il 70 percento (3,500) e uno per il 10 percento (10) si ottiene una percentuale di completamento aggregata di 6,010. Dividendo questo numero per 100 si scopre che l’azienda ha 60 unità equivalenti a disposizione delle 101 unità non finite nell’inventario WIP.
4
Moltiplica il numero di unità equivalenti disponibili per il valore che assegneresti all’inventario dei prodotti finiti per determinare il saldo dell’inventario WIP. Se la società nell’esempio in esecuzione assegnasse $ 10 a ciascuna unità nell’inventario dei prodotti finiti, assegnerebbe $ 600 al saldo dell’inventario WIP (60 unità * $ 10).