Quando le aziende distribuiscono un’applicazione, la distribuiscono su larga scala. Questi progetti su scala aziendale richiedono molto tempo e denaro spesi per la selezione, la ricerca, la distribuzione e la manutenzione. Con la crescente popolarità dei servizi cloud, è cresciuta anche la transizione dalle applicazioni aziendali basate su desktop ai sistemi basati su browser. Questi sistemi basati su browser sono famosi per l’effetto che hanno sui budget IT, ottenuto grazie alla riduzione dei costi di manutenzione e distribuzione.
Compatibilità
Quando un programma autonomo viene scritto, deve essere scritto per adattarsi praticamente a qualsiasi sistema operativo. Per un’organizzazione con un misto di computer MacOS e Windows, trovare un singolo programma compatibile con entrambi risulta difficile. I dispositivi mobili con sistema operativo Google Chrome, iOS o Android complicano ulteriormente le cose. Le applicazioni basate sul Web, tuttavia, vengono eseguite praticamente su qualsiasi macchina in grado di utilizzare un browser compatibile.
Portabilità
Sempre più lavoratori all’interno delle aziende utilizzano diversi dispositivi per svolgere il proprio lavoro. Inoltre, l’ascesa del telelavoro ha creato un ambiente in cui i dipendenti devono accedere ai propri strumenti di lavoro da qualsiasi luogo e da qualsiasi dispositivo. I sistemi basati sul Web aiutano a trascendere i confini di un computer standard, consentendo ai dipendenti di lavorare da tablet, laptop e smartphone in tutto il mondo, con la stessa facilità con cui potrebbero lavorare al computer sulla loro scrivania.
Manutenzione ridotta
Con le applicazioni aziendali locali, il produttore rilascia regolarmente aggiornamenti di sicurezza o funzionalità. Ogni macchina necessita di questi aggiornamenti installati, a volte manualmente. Gli strumenti e il tempo necessari per l’aggiornamento spesso aggiungono grandi costi al budget IT associato a tale applicazione. Con i sistemi basati sul Web, tutti gli aggiornamenti avvengono con il programma centrale sul server. Quando i tecnici aggiornano il server Web, ogni utente riceve contemporaneamente l’interfaccia più aggiornata.
Sicurezza e backup nel cloud
Le applicazioni basate su desktop spesso producono prodotti basati su desktop. Ore di produttività potrebbero andare perse in caso di crash del PC. Le applicazioni basate sul Web in genere memorizzano tutti gli elementi prodotti all’interno del programma all’interno di un database Web o su un archivio di file basato su cloud. Questo approccio garantisce che un arresto anomalo del computer non comporti la perdita di lavoro. Inoltre, la protezione dei dati sensibili diventa più facile, poiché i dati rimangono in un repository controllato centralmente, invece di essere dispersi in un’intera organizzazione di computer sempre più mobili.