L’imposta sulle vendite è un problema con cui molte piccole imprese lottano per conformarsi alle varie normative. Il mancato rispetto delle normative sull’imposta sulle vendite può essere costoso per le imprese finanziariamente e in termini di consumo di tempo se la piccola impresa viene selezionata per una verifica. È necessaria una registrazione dettagliata per garantire la conformità a queste norme e regolamenti.
Record di vendita
Le aziende dovrebbero tenere registrazioni accurate delle vendite effettuate a ciascun cliente. Tutti i documenti relativi a ciascuna transazione devono essere conservati come prova di tale transazione, comprese le fatture di vendita, le fatture e le ricevute fornite al cliente. Inoltre, la corretta manutenzione dei dati archiviati elettronicamente sui programmi di contabilità o di imposta sulle vendite è essenziale per rimanere conformi a queste norme e regolamenti.
Certificati di esenzione
I certificati di esenzione dall’imposta sulle vendite vengono compilati dal cliente e presentati al venditore. Questi certificati informano il venditore che il cliente è esente dal pagamento dell’imposta sulle vendite su tutti o alcuni acquisti a causa di un’ampia varietà di esenzioni consentite. Ogni stato ha la propria serie di esenzioni per l’imposta sulle vendite, quindi clienti e venditori dovrebbero acquisire familiarità con le esenzioni per il proprio stato di origine e per ogni stato in cui conducono affari.
Gestione elenco clienti
La gestione dell’elenco dei clienti di una società è essenziale per una corretta dichiarazione delle imposte sulle vendite. La maggior parte dei sistemi di informazione contabile consente all’utente di designare ogni cliente come soggetto passivo o esente da imposta. Garantire che queste registrazioni siano riviste e aggiornate su base regolare fornisce importanti controlli e salvaguardie nella ricerca di un’adeguata conservazione dei dati.
Aggiornamenti aliquota IVA
Gli stati modificano occasionalmente le aliquote dell’imposta sulle vendite in base all’attività legislativa dei loro stati. Le assemblee generali statali sono più spesso l’organo di governo che può modificare le aliquote dell’imposta sulle vendite. Alcuni stati richiedono che gli elettori determinino la variazione delle aliquote dell’imposta sulle vendite con un’iniziativa di scrutinio posto sulla scheda elettorale. Le aziende dovrebbero rivedere le aliquote fiscali statali sulle vendite e assicurarsi che il loro software di contabilità e point-of-sale utilizzi le aliquote fiscali più attuali.