A meno che i tuoi dipendenti non siano sotto contratto, in genere hai il diritto di disciplinarli, inclusa la cessazione del rapporto di lavoro, a condizione che tu rispetti le leggi sul lavoro e contro la discriminazione. La maggior parte dei dipendenti è a volontà, il che significa che puoi licenziarli o licenziarli in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo. La Small Business Administration raccomanda che tutte le aziende dispongano di un manuale per i dipendenti che delinei le procedure disciplinari.
Equità
Sebbene tu possa sospendere o licenziare la maggior parte dei dipendenti a tuo piacimento, devi amministrare qualsiasi misura disciplinare in modo equo a tutti i tuoi dipendenti. Ad esempio, non puoi disciplinare le dipendenti di sesso femminile più duramente di quanto disciplini i maschi. La legge federale richiede che tu non consideri la nazionalità, il sesso, la religione o la razza del tuo dipendente – Titolo VII del Civil Rights Act del 1964 – nel determinare la corretta disciplina per le infrazioni. L’Americans with Disabilities Act vieta di disciplinare diversamente le persone con disabilità e non potete disciplinare una persona disabile per le sistemazioni che dovete fare che gli permettano di fare il suo lavoro.
informatori
Diverse leggi ti impediscono di individuare i dipendenti che segnalano la tua azienda per condizioni di lavoro non sicure o ingiuste per azioni disciplinari. La legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro stabilisce che i datori di lavoro non possono licenziare o punire i dipendenti che si lamentano con un’agenzia governativa, un sindacato o persino il loro datore di lavoro sulle condizioni sul posto di lavoro che potrebbero essere dannose per la salute dei dipendenti. Il Fair Labor Standards Act impedisce ai datori di lavoro di disciplinare o licenziare i dipendenti a causa di un reclamo presentato alla divisione salari e ore del Dipartimento del lavoro. Tuttavia, il datore di lavoro può ancora disciplinare un dipendente per violazioni della politica aziendale.
Ulteriore protezione
Le aziende soggette al Family Medical Leave Act non possono intraprendere azioni disciplinari nei confronti dei dipendenti per aver preso tempo libero dal lavoro ai sensi della legge. La tua azienda deve avere almeno 51 dipendenti e mantenere quel livello per almeno 20 settimane all’anno prima che la legge si applichi. L’Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act del 1994 protegge i posti di lavoro del personale militare dispiegato. In base a questa legge, è illegale terminare un membro del servizio che verrà schierato a breve se l’unico motivo per il licenziamento è evitare di doverlo assumere quando ritorna come richiesto dalla legge.
manuali
Avere un manuale per i dipendenti che specifichi le politiche della tua azienda è essenziale per difendere con successo la tua attività contro accuse di discriminazione o pratiche commerciali sleali. Il tuo manuale, secondo lo SBA, dovrebbe delineare le procedure disciplinari della tua azienda, inclusi rimproveri orali e scritti, aspettative di condotta, politiche di partecipazione e compensi. Se la tua azienda pratica una disciplina progressiva in cui le conseguenze per il dipendente sono più gravi per ogni infrazione, il tuo manuale dovrebbe delineare le fasi disciplinari. Dovrebbe indicare qualsiasi motivo per la cessazione immediata o la sospensione per proteggere la tua azienda da cause legali di cessazione illegale.