Le iniziative pianificate in modo ponderato hanno maggiori probabilità di avere successo rispetto a quelle basate principalmente su supposizioni e speranza. Il processo di pianificazione aiuta un imprenditore a identificare esattamente ciò che deve essere realizzato per costruire l’impresa e quali risorse umane e finanziarie sono necessarie per attuare il piano. Il conto profitti e perdite previsto fornisce un mezzo per confrontare i risultati effettivi con quelli previsti e apportare correzioni alla strategia aziendale se si verificano carenze di entrate.
Passi
La pianificazione aziendale per una start-up o una società consolidata non deve essere complicata. Inizi descrivendo i tuoi prodotti e servizi in relazione a quelli dei concorrenti. Descrivi ciò che farai che è superiore a ciò che i clienti hanno visto da queste altre società. Questo risponde alla domanda fondamentale sul perché i tuoi prodotti risolvono un’esigenza significativa e attuale del cliente. Quindi concepisci strategie per introdurre i tuoi prodotti e servizi sul mercato. Sei tu a determinare i costi di produzione dei prodotti o di fornitura dei servizi ei costi di marketing necessari per attirare i clienti. Pianifichi anche le risorse manageriali e di personale necessarie per svolgere tutte queste attività, quando saranno assunte e quale sarà la loro retribuzione.
Ricerca
È fondamentale per gli imprenditori capire chi sono i loro clienti target, coloro che possono trarre il massimo vantaggio dai prodotti o servizi dell’azienda. Conoscere le caratteristiche demografiche di questi principali clienti consente di adattare il messaggio di marketing in modo che sia più efficace. Comunicare con gli adolescenti richiede un messaggio diverso e possibilmente un mezzo diverso rispetto a raggiungere gli anziani. Una conoscenza approfondita della concorrenza è altrettanto importante. Vuoi identificare i loro punti di forza in modo da non tentare di competere con loro frontalmente in un mercato in cui hanno costruito un vantaggio insormontabile. Conoscere i loro punti deboli ti mostra dove puoi catturare i clienti da loro.
Abilità
La capacità di immaginare come si desidera che la tua azienda si evolva nei prossimi tre o cinque anni è importante. Questi obiettivi a lungo termine ti aiutano a determinare i passaggi e le strategie che devi implementare per raggiungerli. Una conoscenza di base dei concetti finanziari aiuta a preparare proiezioni e modelli finanziari logici utilizzando un software per fogli di calcolo. Gli imprenditori dovrebbero anche avere una comprensione di tutte le aree funzionali di un’azienda in modo da poter proiettare con precisione i costi di gestione dell’azienda.
Pianificazione contro scrittura
Gli imprenditori non sempre capiscono che il processo di pianificazione stesso è di valore. È stato loro consigliato di avere un documento del piano aziendale pronto da presentare ai potenziali investitori in modo che, a volte con riluttanza, dedichino il tempo alla stesura di un piano aziendale. Idealmente, il documento è il prodotto finale di un processo di pianificazione che sarebbe stato completato indipendentemente dal fatto che l’azienda stesse cercando attivamente capitale o meno. Il piano è molto simile a una mappa stradale. Ti aiuta a scegliere il percorso migliore per arrivare a destinazione, creando un’impresa di successo.
Errore comune
Gli imprenditori spesso sottovalutano quanto sarà difficile avviare un’azienda. Ottenere l’attenzione e la fiducia dei potenziali clienti potrebbe richiedere più tempo di quanto immaginato dall’imprenditore. Ciò può comportare un rapido esaurimento del capitale iniziale. Nella peggiore delle ipotesi, l’azienda può chiudere l’attività perché i suoi finanziamenti si esauriscono. Aggiungere dal cinque al dieci percento in più di capitale al budget iniziale è un modo prudente per consentire entrate inferiori a quelle pianificate e spese superiori a quelle previste.