I sistemi ERP (Enterprise Resource Planning) sono sistemi di reporting che le aziende utilizzano da più di 20 anni nelle loro operazioni commerciali. Gli ERP creano report da tutti i reparti di un’azienda e li archiviano in un database centralizzato per l’utilizzo gestionale. Una funzione importante dell’ERP è la rendicontazione delle informazioni finanziarie sulle operazioni aziendali, fornendo al management un quadro chiaro dell’attuale situazione fiscale dell’azienda.
I fatti
I sistemi ERP sono software a livello aziendale utilizzato per fornire alla gestione informazioni relative alle operazioni aziendali. L’ERP raccoglie le informazioni da tutti i reparti e le inserisce in un database condiviso o in una lista di distribuzione, consentendo a più utenti l’accesso alle informazioni. Poiché l’ERP è un pacchetto software così ampio, la maggior parte delle aziende stipulerà un contratto con una terza parte per implementare l’ERP nelle operazioni aziendali.
Software di terze parti
Diverse società di software offrono programmi ERP, con le aziende più note Oracle, SAP e PeopleSoft. Sebbene siano disponibili alcune personalizzazioni ERP, la maggior parte dei provider ha sviluppato ERP specifici del settore che si adattano alle esigenze dei clienti. La configurazione del software per le aziende può essere difficile, in base ai sistemi esistenti e alle esigenze delle singole aziende. Anche l’aggiunta di “collegamenti” da collegare al software del fornitore fa parte del processo di configurazione. La quantità di personalizzazione e configurazione può aggiungere rapidamente costi al sistema ERP.
moduli
Sono disponibili diversi moduli ERP, tra cui produzione, gestione della catena di approvvigionamento, contabilità / contabilità, risorse umane e gestione dei progetti. Gli ERP possono essere personalizzati per ogni modulo che un’azienda sceglie di implementare e quanto approfondito sarà il modulo nel riportare le informazioni. Una volta che i moduli sono stati implementati e inseriti nelle funzioni di reporting dell’azienda, uno specialista IT interno o il provider ERP fornisce supporto. La maggior parte delle volte, il supporto esterno sarà un servizio aggiuntivo e l’azienda deve pagare per l’opzione.
Vantaggi
Gli ERP sono un grande vantaggio perché possono consolidare le funzioni di reporting di un’azienda e consentire agli utenti di rivedere ogni reparto utilizzando report centralizzati. Può anche riferire sugli aspetti finanziari dei reparti, favorendo buone decisioni di gestione sui miglioramenti dell’azienda.
Gli ERP eliminano inoltre la necessità di più sistemi software per ogni reparto e riducono i costi di integrazione interna di questi sistemi. L’aggiornamento dei sistemi dei singoli reparti può anche essere costoso, difficile da implementare con altri sistemi esistenti e causare una perdita di produttività.
Svantaggi
Il principale svantaggio degli ERP è il costo; a seconda del pacchetto software e dell’immissione dei dati necessari in azienda, gli ERP possono diventare rapidamente costosi. La riconfigurazione dell’ERP per nuove divisioni o reparti può anche aggiungere costi, causando il rifiuto di future attività redditizie, a causa dell’aumento delle spese per il software. Nel tempo, le informazioni consolidate dagli ERP per la gestione possono diventare inefficaci. Ciò può portare a più aggiornamenti, perdita di produttività e maggiori spese per l’azienda.