Un DBA, o “fare affari come”, è un nome fittizio con il quale svolgi affari diverso dal tuo nome o dal nome legale della tua azienda. Un’azienda può utilizzare più di un DBA per rappresentare marchi diversi, ma nella maggior parte degli stati devi registrare il tuo DBA per evitare conflitti con un’altra azienda che opera con lo stesso nome.
Qualsiasi azienda può utilizzare un DBA
Che tu sia un unico proprietario che gestisce un servizio di giardinaggio o il capo di una grande società, puoi utilizzare un DBA per la tua azienda. Sebbene un DBA sia un nome fittizio, è legalmente riconosciuto come rappresentante della tua attività effettiva. Un DBA non ha alcun impatto sulla struttura aziendale, né influisce sulle tasse.
Scopo di un DBA
Utilizzi un DBA principalmente per scopi di marketing. È il nome del tuo marchio che è facile da ricordare per i potenziali clienti e da capire cosa offri quando lo vedono su un cartello. John Smith Enterprises LLC non dà la minima idea di quello che fai, ma Johnny’s Evergreen Landscaping è facilmente comprensibile.
Registrazione DBA
Non tutti gli stati richiedono a un’azienda di registrare il proprio DBA, sebbene anche se non lo richiedono, molti offrono la possibilità di registrare un “nome commerciale” con lo stato per evitare conflitti di denominazione. Negli stati che richiedono la registrazione di nomi commerciali fittizi, le regole variano a seconda dello stato. Le imprese individuali e le società in nome collettivo spesso devono registrare un DBA presso l’ufficio del cancelliere per la contea in cui operano. Le società e le LLC, tuttavia, che già archiviano articoli sull’incorporazione o sull’organizzazione con lo stato, potrebbero dover presentare i loro DBA a livello statale. La US Small Business Administration mantiene un elenco dei requisiti di registrazione DBA per stato sul suo sito web.
Proteggi il tuo DBA
Anche se il tuo stato richiede la registrazione DBA, ciò evita solo conflitti con le aziende che desiderano utilizzare lo stesso nome nel tuo stato, o anche solo nella tua contea. Se la tua attività si estende oltre i confini della contea o dello stato, potresti prendere in considerazione la possibilità di registrare il marchio del tuo DBA e di registrarlo presso l’ufficio brevetti e marchi degli Stati Uniti. Non è necessario registrare il proprio DBA come marchio prima di iniziare a utilizzarlo. Ma se intendi registrare il tuo nome commerciale, cerca prima nel database online dell’Ufficio marchi per assicurarti che nessun altro nella contea non abbia già registrato lo stesso nome. Il processo di registrazione di un marchio può essere lungo e costoso. Sebbene non vi sia alcuna garanzia che la tua ricerca online iniziale significhi l’approvazione definitiva del marchio del tuo amministratore di database, migliori le tue possibilità evitando i conflitti in anticipo.