Una newsletter aziendale efficace fornisce informazioni e annunci affidabili, nonché ispirazione, per i dipendenti e le loro famiglie. Secondo la rivista online “Entrepreneur’s”, le newsletter delle migliori aziende non si limitano a informare, ma motivano. Per le piccole imprese, questo potrebbe essere uno strumento utile per entrare in contatto con dipendenti, fornitori e clienti. Se hai deciso di creare una newsletter per i dipendenti o desideri migliorarne una esistente, dovresti sapere quali componenti hanno il maggiore impatto. Evita di utilizzare la newsletter come un’altra pubblicazione aziendale: dagli personalità e i tuoi lettori cresceranno.
Caratteristiche dei dipendenti
La newsletter dei dipendenti deve includere una “storia dell’eroe”. Punta i riflettori su un dipendente che ha fatto il possibile per un cliente o un collega. Anche un dipendente che supera una grave malattia o ricostruisce una casa dopo un incendio si qualifica come “storie di eroi”. Alcune di queste storie potrebbero essere personali, quindi avrai bisogno dell’autorizzazione prima della stampa. Se possibile, aggiungi i complimenti dei clienti, citazioni di amici e fotografie. Le caratteristiche dei dipendenti dovrebbero essere collocate in un luogo prestigioso, come la prima o la seconda pagina.
Orgoglio aziendale
Aumenta l’orgoglio aziendale per i dipendenti segnalando i risultati di un’azienda. Se la società XYZ ha vinto un premio o ha battuto un record precedente, dovresti segnalarlo. Evita di stampare linee guida o politiche. Questo disattiva i dipendenti e diminuisce la loro fiducia nella tua newsletter. Mostra orgoglio aziendale senza apparire come un’entità aziendale. Concentrati invece sulla presentazione di un reparto specifico o sull’evidenziazione di una competizione amichevole e interaziendale. Elenca i migliori venditori o eventuali nuove promozioni effettuate nel mese o trimestre precedente.
Nuovi prodotti e servizi
Mantieni i lettori aggiornati sull’ultimo widget o servizio di XYZ. Pubblicare bollettini sugli ultimi risultati dei test sui prodotti o sui prodotti in edizione limitata. Eccitare i dipendenti prima che siano chiamati a entusiasmare il cliente. Spiegare i vantaggi del prodotto o del servizio, quindi listare i prezzi e una descrizione completa. Spiega perché il nuovo prodotto avrà successo e spiega come funziona con altri prodotti. Se possibile, dovresti includere una fotografia del prodotto o del servizio. Se non sono disponibili fotografie, utilizza un regalo incartato come segnaposto.
Informazione generale
Distribuisci informazioni generali attraverso la tua newsletter tra le funzionalità e gli story block. Informazioni generali come un calendario aziendale saranno utili per i dipendenti nei prossimi mesi. Fornire un rapporto sulle versioni precedenti del prodotto o elencare i prodotti che verranno interrotti a breve. Se la tua azienda vende cibo, includi ricette facili da usare. Se la tua azienda vende prodotti di bellezza, spiega come i dipendenti dovrebbero conservarli a casa. Includere collegamenti a siti Web, immagini divertenti e molto umorismo.