Una lettera di raccomandazione fornisce la prova che l’autore della lettera era soddisfatto del progetto, del prodotto, dei servizi o delle prestazioni della persona di cui è stata scritta. La lettera viene in genere utilizzata come riferimento per domande di lavoro o scolastiche o offerte di lavoro freelance. Scrivere una lettera di raccomandazione per il lavoro che è stato svolto mette il tuo timbro di approvazione sul lavoro e serve come approvazione della persona che ha completato il lavoro. Quando prepari la lettera, includi esempi specifici per illustrare ciò che rende questa persona degna della tua raccomandazione.
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Prendi appunti sugli argomenti che intendi affrontare nella lettera, come le qualità professionali del lavoratore e la qualità del lavoro svolto. Nota se il lavoratore è stato rapido, cortese, informato e organizzato. Includere annotazioni sulla qualità del lavoro completato, come l’uso di prodotti di qualità superiore e un aspetto gradevole.
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Scrivi una bozza. Fornisci una descrizione di un paragrafo del lavoro che hai svolto e utilizza il secondo paragrafo per descrivere in dettaglio le qualità professionali possedute dal lavoratore. Passa ai punti positivi del progetto completato nel terzo paragrafo e concludi con un paragrafo di chiusura in cui raccomandi l’azienda o l’individuo per progetti simili.
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Costruisci la lettera vera e propria. Usa esempi specifici per illustrare i tuoi punti riguardo alle capacità della persona e alla qualità del lavoro.
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Includi le tue informazioni di contatto. La credibilità della lettera aumenta quando includi il tuo nome e numero di telefono con un invito per i potenziali clienti a contattarti in caso di domande.
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Modifica la lettera. Una lettera di raccomandazione dovrebbe essere priva di refusi ed errori grammaticali. Correggi eventuali problemi e chiedi a un altro paio di occhi di leggerlo prima di inviarlo alle parti riceventi.
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Dissolvi la lettera. Invia una copia alla persona che stai raccomandando in modo che possa farne copie per un uso futuro. Chiedigli se desidera che lo invii direttamente a potenziali clienti e, in tal caso, ottenere da lui indirizzi di posta elettronica o postale a tale scopo.