Non è necessario investire in un programma costoso come Microsoft Access per tenere traccia dell’inventario della propria azienda. Utilizzare invece il programma di database Base disponibile gratuitamente e ampiamente utilizzato, a volte indicato dagli utenti come ooBase. Questo fa parte della suite di prodotti Open Office, quindi se hai scaricato e installato Open Office, lo hai già sul tuo computer. In caso contrario, puoi facilmente scaricare il programma Base e iniziare a usarlo per monitorare il tuo inventario.
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Accedi al tuo computer e apri Base. Scegli l’opzione “Apri il database per la modifica”.
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Digita i nomi dei campi per il tuo database di controllo dell’inventario nella griglia della tabella. Crea un campo per il nome del prodotto, la descrizione del prodotto, il numero del prodotto, la quantità e l’unità di misura. Crea campi aggiuntivi in base alle tue esigenze.
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Salva la tabella e assegnagli un nome descrittivo, ad esempio “Inventario”. Chiudi la tabella e vai alla finestra del database principale.
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Fare clic sulla sezione “Moduli” e utilizzare l’opzione “Procedura guidata”. Seleziona la tabella che hai appena creato come base per il tuo modulo. Questo crea automaticamente un modulo, utilizzando i nomi dei campi dalla tabella di controllo dell’inventario.
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Immettere i dati di inventario esistenti nel modulo di immissione dei dati. Le informazioni vengono trasferite automaticamente alla tabella sottostante.
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Chiudi il modulo e vai alla finestra principale del database. Scegli “Query” e utilizza l’opzione “Wizard”. Seleziona la tabella Inventario come origine di input e fai doppio clic sui campi che desideri visualizzare nella query. ID prodotto, nome prodotto e quantità a portata di mano sarebbero tutti campi utili da includere.
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Salva la query utilizzando un nome descrittivo come “Rapporto inventario”. Fare doppio clic sulla query per aprirla e visualizzare il numero di unità disponibili per ogni prodotto nel database.