Se sei nel mercato per software di contabilità, valuta diversi prodotti prima di effettuare l’acquisto. Ricorda, anche un software di contabilità poco costoso può rivelarsi costoso se non funziona adeguatamente per te e per la tua azienda. Una volta installato un pacchetto software di contabilità, sarai bloccato nell’usarlo per molto tempo a meno che non selezioni un nuovo sistema. Questa è una proposta costosa in termini di tempo e impegno. Fai le tue ricerche sul front-end per trovare il prodotto giusto per te e per la tua attività.
1
Effettua ricerche online. Sono disponibili molte informazioni Internet sui vari pacchetti software di contabilità. Leggere i pacchetti, leggere le recensioni di persone che hanno utilizzato il prodotto e persino porre domande nei forum online. Contatta anche il personale del servizio clienti. Aziende come Microsoft e Intuit dispongono di grandi quantità di materiale didattico online per aiutarti a comprendere i loro prodotti. Leggi tutto il materiale e assicurati di prendere appunti e / o stampare qualsiasi informazione significativa.
2
Utilizzare le demo del prodotto per eseguire i test del prodotto. La maggior parte dei pacchetti software di contabilità dispone di un pacchetto demo che è possibile ottenere; questo ti permette di provare il prodotto. Ottieni i pacchetti demo tramite posta o online. Chiedi ad altre persone della tua organizzazione di valutare anche il software. Dopotutto, la scelta del software giusto è una decisione importante che influenzerà l’intera organizzazione. Utilizzando la demo, sarai in grado di creare una società di test. Puoi effettivamente elaborare transazioni e altri dati ed eseguire rapporti secondo necessità.
3
Identificare i pro e i contro di ogni pacchetto software di contabilità. Chiedi ai tuoi colleghi di fare lo stesso. Esamina insieme i pro e i contro di ciascun pacchetto. Elimina tutti i pacchetti che chiaramente non sono all’altezza delle tue esigenze.
4
Esamina il servizio clienti, la guida in linea e altre funzionalità di supporto. Controlla l’assistenza clienti offerta da ciascuna azienda nell’elenco ristretto. Queste funzionalità sono importanti quando si verificano problemi. Un buon servizio clienti e / o un aiuto in linea possono farti risparmiare ore di frustrazione.
5
Finalizza la scelta del software di contabilità. Seleziona un pacchetto software solo dopo esserti accertato di aver controllato accuratamente tutti i pacchetti presi in considerazione. Potrebbe essere necessario prendere una decisione di gruppo se altre persone utilizzeranno il pacchetto software di contabilità.