Le aziende perdono centinaia di migliaia di dollari ogni anno in pagamenti in eccesso ai fornitori, secondo Candid Business Solutions, una società specializzata nell’aiutare le aziende a raccogliere pagamenti in eccesso. La tua piccola impresa potrebbe buttare via denaro non controllando i pagamenti ai fornitori. Scopri come calcolare quali dovrebbero essere i crediti dei tuoi fornitori rispetto a quanto sono stati pagati.
Totale dei pagamenti
Per ogni fornitore che utilizzi, somma tutti i pagamenti che hai effettuato a tale azienda durante l’anno. Questa cifra dovrebbe essere supportata da assegni annullati, record PayPal o estratti conto della carta di credito. Questo totale complessivo è il punto di partenza per il calcolo dei crediti di ciascun fornitore.
Crediti
Sottrai tutti i crediti che ti erano dovuti. I crediti vengono generalmente concessi dai fornitori per compensare carenze nelle spedizioni, spedizioni danneggiate e restituzione dei prodotti. Controlla se il venditore ha effettivamente emesso quei crediti. Indipendentemente dal fatto che i crediti siano stati emessi o meno, sottraili dal totale dei pagamenti effettuati al fornitore.
pagamenti in eccesso
Confronta i tuoi pagamenti effettivi con le fatture. Se ti accorgi di aver pagato troppo il venditore, sottrai l’importo dell’eccedenza dal totale dei pagamenti che hai effettuato al venditore. Si tratta di denaro che ti è dovuto e devi documentare gli assegni con le fatture di accompagnamento al fine di correggere le tue procedure di pagamento interne e richiedere denaro al venditore. Durante la verifica, sottrai i pagamenti in eccesso dal totale dei pagamenti.
Sconti
I fornitori spesso offrono sconti come incentivi per fare affari con loro. Se hai diritto a tali sconti, sottrai questi dal totale dei pagamenti effettuati al fornitore. Esamina i tuoi depositi per confermare che non hai ricevuto gli sconti.
Pagamenti duplicati
Sottrai eventuali pagamenti duplicati dal totale pagato. Supporta il fatto che hai effettuato un pagamento duplicato allegando gli assegni alla fattura che era stata pagata. Usa questi controlli per documentare la tua verifica e per presentare una richiesta di rimborso al tuo fornitore.
discrepanze
Una volta sottratti crediti, pagamenti in eccesso, sconti e pagamenti duplicati dal totale pagato a un fornitore, hai il totale dei crediti per quel fornitore. La discrepanza tra la cifra per i crediti e la cifra per i crediti del venditore dovrà essere rettificata. La tua documentazione di supporto sarà il fattore decisivo per recuperare il denaro che ti è dovuto.