Coloro che utilizzano Microsoft Excel solo per organizzare i dati in fogli di calcolo potrebbero non sfruttare le altre funzionalità del programma, come la capacità di creare diagrammi di Venn e altri grafici. Un diagramma di Venn illustra le differenze e le somiglianze tra due o più gruppi o concetti. La prossima volta che vuoi dimostrare la relazione tra i dati, valuta la possibilità di creare un diagramma di Venn. Puoi creare e personalizzare i diagrammi di Venn in Excel con pochi clic del mouse.
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Apri Excel e fai clic sulla scheda “Inserisci” per aprire la finestra di dialogo “Scegli un elemento grafico SmartArt”.
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Fare clic su “Relazione” nel riquadro sinistro della finestra di dialogo.
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Scorri l’elenco degli elementi grafici SmartArt e individua i diagrammi di Venn. Selezionare il tipo di diagramma di Venn desiderato – le scelte includono Basic Venn, Linear Venn, Stacked Venn o Radial Venn – e quindi fare clic su “OK”. Il tipo di diagramma selezionato apparirà sul foglio di calcolo.
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Fare clic sui campi “[Testo]” all’interno di ogni cerchio. Digita il testo dell’etichetta desiderato o copialo da un’altra applicazione e incollalo nel campo. In alternativa, premere il tasto “Ctrl” sulla tastiera per visualizzare il riquadro “Digita qui il testo”. Fare clic su un punto elenco e digitare o copiare e incollare il testo dell’etichetta.
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Inserisci una casella di testo nella parte sovrapposta del diagramma di Venn per etichettare l’area sovrapposta. Fare clic sulla scheda “Inserisci” e selezionare “Casella di testo” dalla sezione Testo. Trascina il cursore in un punto qualsiasi del foglio di calcolo per creare una casella di testo della dimensione desiderata. Fare clic sulla casella di testo e digitare o copiare e incollare il testo dell’etichetta. Trascina e rilascia la casella sulla parte sovrapposta del diagramma.
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Seleziona il diagramma di Venn facendo clic su di esso. Fare clic sulle schede “Design” e Formato “per personalizzare il layout del diagramma, gli elementi di stile come il colore e gli effetti come l’ombra.
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Fare clic su un cerchio all’interno del diagramma di Venn e trascinarlo in una nuova posizione per spostare il cerchio. Tenere premuto il tasto “Ctrl” e utilizzare i tasti freccia per spostare un cerchio in modo incrementale.