Quando un’organizzazione non profit viene descritta come “esente da tasse”, le tasse a cui si fa riferimento sono imposte federali. Il pagamento di altre tasse, come le tasse sulle vendite e sull’uso, è di competenza dello stato in cui l’organizzazione non profit svolge la propria attività. Se un’organizzazione senza scopo di lucro possa essere esentata dall’addebito dell’imposta sulle vendite e sull’uso in una fiera dell’artigianato è soggetta a molti fattori, tra cui le leggi fiscali statali, la frequenza della fiera dell’artigianato e il modo in cui è strutturata.
Dove chiedere
La maggior parte degli stati ha un dipartimento di tassazione e valutazioni o un dipartimento simile per aiutare i contribuenti a navigare nelle regole e nei regolamenti dello stato. Se un’organizzazione non profit non ha un contabile a tempo pieno in grado di fornire indicazioni in materia, contattare direttamente l’agenzia statale competente è il punto di partenza. Molti stati hanno moduli particolari che un’organizzazione non profit deve compilare per essere esentata dal pagamento delle tasse sulle vendite e sull’uso e altri per esentare un’organizzazione non profit dalla riscossione delle imposte sulle vendite e sull’uso. Questi moduli possono essere richiesti annualmente o un evento alla volta. Oppure uno stato potrebbe avere un unico requisito di registrazione che copre l’imposta sulle vendite senza scopo di lucro. Se le regole non sono chiare o troppo complicate, l’organizzazione non profit dovrebbe consultare un CPA prima di procedere ulteriormente.
Tipi di organizzazioni non profit
Le possibilità di esenzione possono dipendere dal tipo di organizzazione esentasse che ospita la vendita di artigianato. Un’organizzazione no profit 501 (c) 3, ad esempio, potrebbe essere il beneficiario di una raccolta fondi per una fiera dell’artigianato perché la raccolta fondi fa parte della sua esenzione. Se l’organizzazione senza scopo di lucro svolge attività in uno stato che non richiede a un’organizzazione non profit di riscuotere l’imposta sulle vendite, è probabile che la 501 (c) 3 soddisfi i criteri che la esentano dalla riscossione dell’imposta sulle vendite. A 501 (c) 4, tuttavia, trae il proprio finanziamento principalmente dalle quote e dalle quote associative. Come risultato della sua struttura, un 501 (c) 4 potrebbe avere più problemi a soddisfare i criteri statali per non riscuotere l’imposta sulle vendite.
Dare ragioni specifiche
In alcuni stati, le organizzazioni senza scopo di lucro non sono esentate dalla riscossione dell’imposta sulle vendite come parte della loro normale attività, ma sono esenti per motivi di raccolte fondi occasionali o isolate. Quindi, mentre la risposta iniziale delle autorità fiscali statali potrebbe essere che tutti gli articoli venduti debbano essere tassati, una particolare raccolta fondi potrebbe comunque essere esente. Se la raccolta fondi è una vendita annuale di artigianato che supporta uno sforzo specifico che l’organizzazione non profit ha adottato, molti stati permetteranno che l’imposta sulle vendite non venga riscossa, a condizione che l’esenzione venga richiesta in anticipo. In altri stati, la vendita artigianale è sufficiente per soddisfare i requisiti senza presentare alcun modulo specifico.
Volontari che forniscono artigianato
In molti casi, se un’organizzazione no profit 501 (c) 3 tiene la fiera dell’artigianato e l’artigianato è fornito e venduto da volontari, è possibile evitare la riscossione delle tasse. Anche negli stati con regole vaghe sulla riscossione delle tasse sulle raccolte fondi, i prodotti ei servizi donati possono essere esentati. Se gli artigiani stanno donando tutto il materiale e si offrono volontari come venditori, è probabile che non sarà richiesta la riscossione delle tasse. Il mancato pagamento delle tasse può compromettere lo status di esenzione fiscale di un’organizzazione nonché la sua esistenza, quindi un professionista fiscale dovrebbe essere consultato prima che un’organizzazione non profit decida di non addebitare le tasse.