Il Fair Labor Standards Act esclude i dirigenti dalle sue disposizioni federali sul salario minimo e sugli straordinari se soddisfano i doveri di lavoro ei requisiti salariali previsti dalla legge. La mancata classificazione corretta dei dipendenti esecutivi come esenti può portare a verifiche da parte del Dipartimento del lavoro, salari e orari degli Stati Uniti. Usa una lista di controllo per rimanere in cima ai criteri.
Base salariale
Nella tua lista di controllo, indica il requisito salariale FLSA per i dirigenti, che è di almeno $ 455 a settimana dalla data di pubblicazione. Elenca le condizioni per il pagamento dello stipendio e le detrazioni. Ad esempio, lo stipendio non dovrebbe includere pasti, vitto o alloggio sponsorizzati dal datore di lavoro. A meno che non si applichi una detrazione ammissibile, un dirigente dovrebbe ricevere il suo stipendio intero, che non può essere ridotto a causa della qualità o della quantità del suo lavoro. Le detrazioni consentite includono quelle per sospensione disciplinare non retribuita, uso eccessivo di giorni di indennità retribuiti e per compensare i pagamenti ricevuti dal dipendente per il dovere di giuria o testimone e la retribuzione militare.
Doveri
Nella sezione salario della tua lista di controllo, scrivi le mansioni lavorative che il dirigente deve svolgere per qualificarsi come esente ai sensi della FLSA. Il suo compito principale deve essere quello di gestire un dipartimento o una suddivisione dell’azienda tipicamente riconosciuta; questa unità dell’azienda deve avere uno status e una funzione permanenti. I compiti di gestione includono, ma non sono limitati a, intervistare, scegliere e formare i dipendenti, stabilire e modificare le tariffe salariali e l’orario di lavoro dei dipendenti, dirigere il lavoro di due o più dipendenti a tempo pieno o equivalenti, tenere traccia delle registrazioni delle vendite e della produzione per la supervisione o controllare l’uso, trattare i reclami dei dipendenti, disciplinare i dipendenti e pianificare e controllare il budget. Deve avere l’autorità di assumere e licenziare lavoratori designati, o almeno l’autorità di raccomandare l’assunzione, il licenziamento, la promozione o altri cambiamenti nello stato dei dipendenti.
Dipendenti altamente retribuiti
Un dipendente altamente retribuito svolge lavori non manuali o d’ufficio e guadagna uno stipendio annuo di $ 100,000 o più. Deve inoltre svolgere frequentemente almeno una delle mansioni richieste per l’esonero esecutivo, professionale o amministrativo. Crea una sezione separata nella tua lista di controllo per distinguere tra un dirigente regolare esente e uno altamente compensato.
Proprietari
Per qualificarsi per l’esenzione come imprenditore, il dipendente deve possedere almeno il 20% della partecipazione azionaria nella società in cui lavora e deve svolgere attivamente le funzioni di gestione. Non deve soddisfare i requisiti salariali FLSA. Puoi includere una sezione per gli imprenditori nella tua lista di controllo.
Regole dello Stato
Se lo stato ha regole per l’esenzione dei dirigenti che differiscono dalla legge federale, scrivile nella tua lista di controllo e nota che si applica la legge più vantaggiosa per il dipendente. Ciò può accadere, ad esempio, se lo stato ha requisiti di salario minimo, straordinario e lavoro separati per i dipendenti esenti. Crea un grafico che mostri i criteri FLSA rispetto ai requisiti statali e seleziona quello che si applica ai tuoi dirigenti.
Considerazioni
Le regole che circondano le esenzioni sono vaste e complesse. Consultare il dipartimento del lavoro federale e statale per chiarimenti durante la creazione della lista di controllo. Personalizza la lista di controllo in modo specifico per i dipendenti esecutivi. Se hai altri dipendenti esenti, come lavoratori amministrativi o professionali, crea liste di controllo separate per loro.