Secondo la Small Business Administration, 23 milioni di piccole imprese negli Stati Uniti generano il 54% di tutte le entrate delle imprese statunitensi. (Vedi riferimento 2) Sfortunatamente, molte piccole imprese falliscono per una serie di motivi, tra cui mancanza di esperienza, crescita inaspettata e capitale insufficiente. (Vedi riferimento 3) Qualunque sia il motivo della chiusura o liquidazione di un’attività, i titolari di attività devono informare adeguatamente dipendenti, investitori e fornitori.
Dipendenti e subappaltatori
Molti stati hanno leggi che richiedono alle aziende di fornire una notifica adeguata e anticipata ai dipendenti prima di chiudere le operazioni che comportano licenziamenti. Il periodo di preavviso varia in genere da 30 a 90 giorni. Sebbene la maggior parte delle piccole imprese non rientri nei requisiti minimi di rendicontazione richiesti – ad esempio, il New Jersey impone la conformità per le aziende che licenziano 500 o più dipendenti – il rispetto della legge garantisce che nessun dipendente possa fare causa con successo per licenziamento illecito.
Per ottemperare, informare i dipendenti di persona e per iscritto. Fornire una lettera datata e firmata che annuncia la chiusura, i motivi della chiusura e le date applicabili a ciascun dipendente o appaltatore indipendente.
Finanziatori e investitori
Se la tua azienda ha investitori o istituti di credito, discuti la tua decisione di chiudere con loro non appena la consideri un’opzione commerciale praticabile. Poiché i tuoi investitori e istituti di credito sono stati coinvolti integralmente nel piano per la tua attività, organizza un incontro per discutere di persona i tuoi piani per chiudere l’attività. Quindi segui una lettera formale che riassume i risultati della discussione e il piano di liquidazione della società.
Fornitori e venditori
Non appena decidi di chiudere la tua azienda, scrivi una lettera ai tuoi fornitori e venditori per informarli della tua decisione e dei motivi alla base della chiusura della tua azienda. Segui la lettera con telefonate o incontri di persona con i tuoi fornitori chiave. Aspettatevi che abbiano dubbi sul fatto di essere pagati per prodotti e servizi già forniti o contrattati.
Sebbene tu stia liquidando la tua attività attuale, potresti decidere di rientrare nel settore in un secondo momento. Il modo in cui tratti fornitori e venditori ora può influenzare il successo degli sforzi aziendali futuri, quindi assicurati di tenerli informati. Trattarli con rispetto e correttezza ora può portare al successo negli sforzi successivi.
Clienti
Se hai clienti importanti, a causa del volume delle vendite o della fedeltà, informali che stai chiudendo la tua attività con largo anticipo per dare loro il tempo di trovare un altro servizio o fornitore di prodotti. Consigliare soluzioni per colmare il vuoto, indirizzandole a un concorrente se necessario. Se hai contratti in essere, assicurati di aderire alle specifiche del contratto per fornire un preavviso sufficiente. Invia a ogni cliente una lettera datata e firmata in cui spieghi perché e quando stai chiudendo e ringraziandolo per la loro attività.
Incartare
Se la tua azienda ha interagito con la comunità locale o se hai un numero di altre parti interessate da notificare, potresti non essere in grado di comunicare con tutti tramite lettere. Puoi invece inserire un annuncio sul giornale locale o su una pubblicazione commerciale o inserire un avviso sulla home page del tuo sito web per riconoscere la tua chiusura. Avvisando tutti in anticipo della tua imminente liquidazione, crei una buona volontà che puoi utilizzare per future iniziative imprenditoriali.