Quando si calcolano i costi relativi a un lavoro, è possibile nominare facilmente i costi diretti, come manodopera e materiali, ma catturare i costi diretti è solo una parte del quadro. La determinazione dei costi dell’intero lavoro richiede l’allocazione dei costi indiretti relativi alla gestione dell’attività, come i costi amministrativi e le spese di noleggio della fotocopiatrice, da calcolare anche nel costo dei prodotti finiti. La mancata considerazione dei costi indiretti può fare la differenza tra il mostrare un profitto o una perdita.
Diretto contro indiretto
Qualsiasi costo direttamente correlato alla produzione di un prodotto o servizio è un costo diretto, ma i costi indiretti, indicati anche come costi generali, potrebbero non essere sostenuti nemmeno nello stesso edificio in cui è fabbricato il prodotto. I costi indiretti sono i costi relativi alla gestione dell’attività che devono essere recuperati per mantenere un sano profitto. I costi della contabilità, dell’assunzione di un addetto alla reception, del pagamento dei bonus dei dipendenti e del mantenimento dell’armadio delle forniture rifornito di penne e taccuini possono ammontare a molti dollari nel corso di un anno.
assegnazione
Sebbene tu possa semplicemente eliminare i costi indiretti dai profitti, un mezzo migliore per assicurarti di abbinare il reddito ai costi è utilizzare un processo di allocazione dei costi generali a prodotti e servizi in modo logico e coerente, in modo che i costi generali siano equi assorbito da ogni prodotto. I due metodi più comuni per allocare i costi generali sono il calcolo dei costi basato sull’attività e un tasso generale predeterminato. Il metodo da utilizzare dipende dalle dimensioni della tua attività e dai tipi di prodotti e servizi che offri.
Costo basato sulle attività
Nella determinazione dei costi del lavoro, la determinazione dei costi basata sulle attività è comune nelle aziende che producono una moltitudine di prodotti diversi o svolgono attività in diverse località. Con questa forma di allocazione dei costi generali, viene creato un fattore separato per ciascuna linea di prodotti. Per un prodotto, il conducente potrebbe essere ore di manodopera e materiali per il prodotto successivo. Non solo i fattori potrebbero essere diversi, ma anche i tipi di spese generali assegnate a ciascun prodotto. Se i prodotti vengono fabbricati in località diverse, al costo dei prodotti fabbricati in quella località può essere applicato solo il sovraccarico per ciascuna località.
Overhead predeterminato
Con un costo predeterminato, determini un fattore stabile per ogni articolo che produci. I fattori più comuni sono le ore di manodopera, le ore di macchina o il costo dei materiali. Moltiplichi il fattore per i costi generali totali. Ad esempio, se hai deciso che il fattore più stabile è il costo delle materie prime e la materia prima costa un dollaro per articolo e hai prodotto 100 articoli, il fattore è 1 percento. Moltiplicare l’1 percento per i costi generali totali per determinare la quantità di costi generali allocati a ciascun articolo.