Un budget è uno strumento importante di cui il tuo consiglio di amministrazione ha bisogno per dirigere le sue attività, valutare i risultati dell’organizzazione e controllare ciò che fa l’organizzazione non profit. La tua organizzazione senza scopo di lucro ha una missione a lungo termine che dovrebbe riflettersi anche in un piano di budget a lungo termine. Allo stesso tempo, il tuo budget quinquennale senza scopo di lucro deve essere flessibile e realistico.
1
Pensa a tutti i fattori che influenzeranno la tua spesa e la tua raccolta fondi nei prossimi cinque anni. Dovresti considerare quanti clienti ti aspetti di servire, quanto spesso pianifichi raccolte fondi organizzate e quali sovvenzioni ti aspetti di ricevere.
2
Prendi in considerazione i costi fissi come lo spazio per uffici, le utenze e le esigenze di personale. Considera il numero di membri dello staff di cui avrai bisogno per completare la tua missione e creare aumenti salariali regolari.
3
Basa il tuo budget sulla performance finanziaria precedente della tua organizzazione. Utilizzare l’anno precedente come riferimento e incorporare gli aumenti e le richieste di servizi previsti. Considera nuovi servizi o iniziative che hai pianificato, aumenti di stipendio e personale, aumenti previsti per il gas e durata delle attuali sovvenzioni.
4
Suddividi i tuoi obiettivi in sezioni annuali, triennali e quinquennali per gestire più facilmente il processo di budget. È possibile ottenere un quadro più chiaro delle proprie finanze e delle future esigenze di finanziamento quando si suddividono per la prima volta il budget in parti più gestibili. Creare il piano quinquennale complessivo in base alle proiezioni di budget più piccole.
5
Sviluppa budget dipartimentali che suddividono gli obiettivi dell’organizzazione in misurazioni specifiche per ciascuna divisione all’interno dell’organizzazione non profit. Oltre ad avere accesso al quadro generale e alla missione quinquennale della tua organizzazione, è necessario fornire ai dipartimenti e al personale obiettivi chiari di un anno. Mentre il consiglio crea e monitora il piano quinquennale, sono il direttore esecutivo e i membri del personale a realizzare gli obiettivi.