Un budget è un componente del piano aziendale che aiuta a garantire il successo. In genere, il budget copre un periodo di 12 mesi. Una volta stabilito, il management lo confronta con le spese effettive per determinare se l’azienda sta operando entro i suoi mezzi. Se le entrate non soddisfano le aspettative o le spese superano il budget, la direzione deve adeguare l’attività aziendale di conseguenza. Ad esempio, un’azienda potrebbe annullare i progetti pianificati per prevenire una crisi finanziaria. Tuttavia, la direzione potrebbe decidere di avviare attività commerciali aggiuntive se le entrate e le spese stanno andando meglio del previsto.
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Condurre una riunione iniziale sul budget con i manager per discutere il processo di pianificazione, che include le scadenze. Ad esempio, i manager stabiliscono le strategie e le priorità aziendali durante il processo.
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Distribuisci un modello di budget ai manager. Ciò fornisce un formato standard per il consolidamento degli importi di budget. Ad esempio, potresti fornire un foglio di calcolo contenente colonne con intestazioni mensili e celle formattate per importi in dollari.
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Rivedi entrate e spese passate e previste. Ad esempio, i manager valutano i loro progetti passati e pianificati per determinare le proposte di budget. Inseriscono le loro proposte nei rispettivi modelli.
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Consolida le proposte di budget in un foglio di calcolo. In questo modo viene creato un elenco di attività aziendali proposte, note come voci di budget, e i relativi costi stimati.
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Incontra i manager per rivedere il budget consolidato. In genere, il totale del budget supera l’importo realistico di un’azienda per le spese future. Pertanto, i manager devono difendere le attività proposte.
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Modifica le voci di budget per stabilire un importo di budget realistico. Ad esempio, i manager potrebbero tagliare o eliminare le attività.
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Ottieni l’approvazione del budget dal senior management. Se il budget non viene approvato, incontra i manager per rivederlo.