QuickBooks dispone di account e tipi di articoli speciali che ti consentono di vendere servizi e beni online. Quando installi QuickBooks per la prima volta, puoi inserire queste informazioni utilizzando la procedura guidata di installazione Express Start. Le aziende online devono includere un elenco di prodotti e servizi, dipendenti, fornitori e clienti. Inoltre, è necessario inserire i moduli fiscali aziendali pertinenti e le informazioni di base sulla società per sfruttare tutte le funzionalità contabili di QuickBooks. Poiché molte aziende solo online non addebitano l’imposta sulle vendite, dovresti anche considerare la possibilità di personalizzare le tue opzioni di imposta sulle vendite.
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Fai clic su “File” e “Nuova società” se la finestra di configurazione non viene visualizzata automaticamente quando apri QuickBooks.
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Fare clic su “Express Start” e immettere i dettagli per la propria azienda in linea.
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Completare i campi Nome azienda, Paese e Data inizio società. Immettere le informazioni per i campi facoltativi, se applicabile. I campi facoltativi includono il campo Nome legale se il tuo nome legale è diverso dal nome della tua azienda, dall’indirizzo dell’azienda e dal tuo ID federale.
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Fai clic sul menu a discesa “Modulo di imposta sul reddito utilizzato” e seleziona il modulo di imposta sul reddito che utilizzi per la tua attività. I moduli sono etichettati in base al tipo di azienda, come unico proprietario o società. Fare clic su “Avanti”.
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Fai clic sul menu a discesa “Settore” e seleziona un’opzione che descrive al meglio la tua attività. I negozi online che vendono prodotti potrebbero selezionare “Negozio al dettaglio o Commercio in linea”. Le aziende in linea basate sui servizi possono selezionare “Attività generali basate sui servizi”.
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Cancella tutti gli account nell’elenco Account che non ti servono. Ad esempio, l’opzione Negozio al dettaglio o Commercio in linea aggiunge un account per i servizi di pulizie che molte aziende online non utilizzano. Considera l’idea di includere account aggiuntivi. Il Cash in Drawer, gli anticipi dei dipendenti, le vendite di servizi, le quote e gli abbonamenti oi fondi vari possono avere senso per la tua attività. Chiedi al tuo commercialista se hai domande sugli account da selezionare.
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Fare clic sul pulsante “Impostazioni avanzate” e modificare il primo mese dell’anno fiscale e dell’anno fiscale se non si avvia l’attività a gennaio. Se non addebiti l’imposta sulle vendite, deseleziona la casella di controllo “Ai clienti viene addebitata l’imposta sulle vendite”.
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Fare clic su “Fine” e “OK”.
Configurazione di clienti, fornitori e dipendenti
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Fare clic sull’icona “Fornitori”, “Centro dipendenti” o “Centro clienti” a seconda del tipo di contatto che si desidera aggiungere.
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Seleziona l’opzione per aggiungere un nuovo fornitore, dipendente o cliente. Immettere il nome del contatto nel campo Nome. Fare clic sulla scheda “Nuovo dipendente” per accedere al pulsante Nuovo dipendente.
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Completa i dettagli di contatto per i tuoi fornitori e dipendenti compilando i campi appropriati.
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Fare clic su ciascuna scheda per il tipo di contatto corrente e fornire le informazioni pertinenti richieste. Ad esempio, è possibile selezionare il menu a discesa della scheda “Modifica” per accedere alle informazioni sull’occupazione o alla compensazione dei lavoratori. I clienti con saldi in sospeso dovrebbero avere il saldo negativo elencato nelle sezioni Saldo di apertura e A partire dal.
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Fare clic su “Avanti” per salvare le informazioni del contatto e aggiungerne un altro dello stesso tipo. Altrimenti, fare clic su “OK” e immettere le informazioni per la categoria di contatto successiva.
Configurazione di prodotti e servizi
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Fai clic sul menu “Modifica” e “Preferenze”
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Seleziona “Articoli e inventario” e “Articoli e scorta”.
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Seleziona la scheda “Preferenze azienda”.
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Seleziona la casella “Inventario e ordini di acquisto attivi”. Fare clic su “OK”.
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Fai clic su “Home” e seleziona “Articoli e servizi” nella sezione Azienda.
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Fare clic su “Elemento” e “Nuovo”.
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Seleziona “Parte inventario” dal menu a discesa Tipo per aggiungere un prodotto che vendi.
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Immettere il nome o il numero dell’articolo nel campo “Nome / Numero articolo”. Se l’elemento è un elemento secondario, selezionare la casella di controllo “Elemento secondario di” e digitare il nome dell’elemento padre nell’elenco a discesa o selezionare l’elemento padre dall’elenco.
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Completa i campi rimanenti nella finestra Nuovo elemento. Includi una descrizione dell’articolo nell’area di testo Informazioni sulle vendite affinché i tuoi clienti possano vederla. Aggiungere il prezzo di vendita, se l’articolo è tassabile, l’inventario totale e il conto del reddito per il reddito di vendita da depositare.
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Fare clic su “OK” per salvare le informazioni sul prodotto e chiudere la finestra. Seleziona “Avanti” per salvare il prodotto e aggiungerne uno nuovo.