I programmi di posta elettronica aziendale basati sul Web ei programmi autonomi installati sul computer sono disponibili gratuitamente e per l’acquisto. Per determinare quale programma di posta elettronica è più adatto alla tua azienda, dovresti considerare il numero di utenti che avranno bisogno di accedere al programma di posta elettronica, confrontare i prezzi dei vari programmi, determinare quali sono le tue esigenze di sicurezza e decidere se desideri l’accesso mobile a e-mail.
Microsoft Outlook
Microsoft Outlook è un programma software di pianificazione e posta elettronica a pagamento. Può essere acquistato separatamente o come parte della suite Microsoft Office. È possibile utilizzare Outlook per gestire direttamente le connessioni aziendali e il profilo aziendale sui siti Web di social network come Facebook e LinkedIn e accedere alla posta elettronica, alla pianificazione, ai messaggi istantanei e alla segreteria dallo smartphone se la propria azienda utilizza Exchange ActiveSync con il server di posta Microsoft Exchange. Il server di posta Microsoft Exchange consente a tutti i dipendenti di accedere alla propria posta elettronica e a un elenco di contatti a livello aziendale direttamente da Outlook o da un browser Web. I tuoi dipendenti possono anche visualizzare il loro calendario e il calendario di altri dipendenti per programmare riunioni o scoprire quando le persone sono in vacanza.
Mozilla Thunderbird
Mozilla Thunderbird è un programma di posta elettronica gratuito e open source creato dalle stesse persone che creano il browser Web Firefox. È possibile scaricare componenti aggiuntivi gratuiti per estendere le funzionalità del programma come crittografare e autenticare i messaggi di posta elettronica per mantenere riservati i messaggi dei clienti, creare una stampa unione per una newsletter o bloccare lo spam che potresti ricevere dal tuo sito web. Thunderbird può anche essere eseguito su Windows, Linux, FreeBSD, OpenSolaris, OS / 2 e OS X. Thunderbird fornisce supporto sia a 32 che a 64 bit su tutti i sistemi operativi tranne Windows. Thunderbird è offerto solo in una versione a 32 bit per Windows, ma funzionerà su entrambe le versioni a 32 e 64 bit di Windows.
Gmail
Gmail è un programma di posta elettronica gratuito basato sul Web offerto da Google. Google offre anche una versione a pagamento di Gmail e di tutte le sue app progettate per soddisfare le esigenze specifiche delle aziende. Puoi configurare rapidamente Gmail per recuperare la posta dal tuo account di posta elettronica POP o IMAP e utilizzare il tuo ID Google per accedere al calendario e a Drive di Google direttamente dal tuo account Gmail. Gmail offre anche 25 GB di spazio di archiviazione ai clienti aziendali che pagano la versione a pagamento di Gmail specifica per le aziende.
Zimbra Desktop
Zimbra Desktop è un programma gratuito e completo di gestione della posta elettronica, calendario, pianificazione e gestione dei social network racchiuso in un unico software. Zimbra può essere utilizzato sul tuo computer desktop o dispositivo mobile e ti consente di gestire tutti i tuoi account di posta elettronica aziendali e personali in un unico posto senza preoccuparti di esaurire lo spazio di archiviazione. Puoi anche gestire i tuoi account Facebook, Twitter e Digg da un’unica posizione.