L’approccio sistemico dell’organizzazione produce nuove informazioni sulla cultura della tua piccola impresa. Questo approccio ti incoraggia a guardare i problemi in modo diverso ea cambiare il modo in cui le persone imparano gli uni dagli altri. Considera come cambiare i tuoi sistemi ti aiuterà ad affrontare problemi organizzativi come la frammentazione e bassi livelli di condivisione interdipartimentale delle informazioni.
Descrizione
Per comprendere l’approccio sistemico all’organizzazione, pensa alla tua azienda come al corpo umano. Senza il sistema circolatorio, il sistema respiratorio, il sistema digestivo, il sistema nervoso e altri sistemi umani che lavorano insieme, il corpo non funzionerà come previsto. Inoltre, la coesione, o la capacità di restare uniti, di ciascun sistema è importante affinché quel sistema gestisca i compiti assegnati.
sistemi
Potresti identificare molti tipi di sistemi nella tua piccola impresa. Per citarne alcuni, esistono diversi sistemi di computer, procedure, idee e dipendenti. Sei preoccupato per il modo in cui le persone sono organizzate in gruppi perché quei gruppi formano la struttura organizzativa della tua azienda. Cambiare le relazioni tra i sistemi o le configurazioni all’interno dei sistemi può migliorare la tua azienda. Ad esempio, se sposti i dipendenti da un reparto a uno in cui avranno un impatto maggiore, potresti aumentare la loro soddisfazione sul lavoro e aumentare l’efficienza.
Rotto o intero
Puoi trarre vantaggio dal pensiero sistemico osservando come funzionano i diversi gruppi organizzativi nella tua azienda. Definireste i vostri gruppi come prove di frammentazione o interdipendenza pacifica? Se la tua risposta è la frammentazione ei tuoi gruppi hanno problemi come il morale basso e la scarsa comunicazione, allora devi cambiare la configurazione dei gruppi di lavoro. Se la tua risposta è l’interdipendenza pacifica, i tuoi gruppi di lavoro stanno funzionando bene. In ogni caso, inizia a documentare i compiti assegnati a ciascun gruppo di lavoro, le pratiche comuni, i valori, le conoscenze e le abilità. Nota i punti di forza e di debolezza di ogni gruppo di lavoro rispetto a tutti gli altri gruppi di lavoro in azienda. Un’analisi dei sistemi ti aiuterà a determinare se è il momento di riorganizzare le persone all’interno dei gruppi di lavoro o di cambiare il modo in cui il lavoro viene assegnato a ciascun gruppo.
Domande
Dopo aver completato un’analisi approfondita dei gruppi di lavoro o dei sistemi all’interno della tua azienda, avrai una buona idea dei punti di forza e di debolezza. Successivamente, poni domande come “Come possiamo iniziare a funzionare meglio come un’intera azienda?” e “Cosa possiamo imparare gli uni dagli altri?” Una conclusione potrebbe essere che i diversi gruppi devono comunicare meglio condividendo le informazioni. Con una maggiore condivisione delle risorse, i gruppi di lavoro possono imparare gli uni dagli altri ed evitare il lavoro non necessario.
Organizzazione dell’apprendimento
I dipendenti devono concentrarsi sul loro sviluppo personale, mirando a saperne di più sul proprio lavoro, riconoscendo allo stesso tempo come sono collegati ad altre persone in tutta l’azienda. Potrebbero anche vedere che aiutare altri dipendenti è un processo di apprendimento che andrà a vantaggio dell’intera organizzazione: l’organizzazione che apprende. L’applicazione del vero pensiero sistemico garantisce che l’intera azienda varrà più della somma delle sue parti.