Le piccole imprese spesso utilizzano agenzie di consulenza, piuttosto che dipendenti a tempo pieno, per realizzare importanti progetti a breve termine. Queste aziende impiegano consulenti per proporre nuove idee e fornire metodi più efficienti che miglioreranno i loro profitti. I consulenti portano la loro esperienza in campi che vanno dalla contabilità ai computer al marketing e aiutano i loro clienti a sviluppare processi più convenienti. Un contratto di consulenza basato sul progetto delinea come il cliente e il consulente lavoreranno insieme per completare il progetto.
Struttura dell’accordo
La struttura del contratto di consulenza delinea ciò che il cliente si aspetta dal consulente. Questa struttura include i compiti che l’azienda assegnerà al consulente, i tipi di risultati che il consulente produrrà e gli obiettivi che il consulente deve raggiungere. Questi compiti variano da progetto a progetto e possono includere materiali di marketing, prodotti software o processi contabili. Il consulente invierà frequentemente al cliente una proposta che delinea questi compiti e obiettivi. Quando entrambe le parti sono d’accordo, la proposta costituisce la base del contratto.
Tipi di accordi
Il tipo di contratto di consulenza su cui un cliente e un consulente concordano dipende in gran parte dalla struttura retributiva. Se lo scopo e il calendario del progetto sono stati stabiliti, il consulente può concordare un contratto “a tariffa fissa”. Un contratto “cost-plus” copre il costo del materiale e della manodopera più una percentuale per le spese generali e il margine di profitto del consulente. Un contratto di “incentivo” lega il pagamento al progetto raggiungendo specifici traguardi di budget o di programmazione. Gli incentivi possono avere una tariffa fissa o possono essere modificati in base all’accordo.
Rapporto di lavoro
Il contratto di consulenza dovrebbe anche dettagliare il rapporto di lavoro tra il consulente e il cliente. I consulenti che lavorano tramite un’agenzia ricevono il pagamento dall’agenzia, non direttamente dal cliente. I contratti di consulenza spesso stabiliscono questo rapporto esplicito, in quanto il consulente non è un dipendente diretto del cliente e che il cliente o la sua agenzia è responsabile di questioni quali libro paga, ritenuta fiscale e pagamenti assicurativi.
Overruns e Scope Creep
Uno dei problemi principali con il lavoro basato su progetti è il verificarsi di superamenti dei costi e “ridimensionamento dell’ambito”. Lo scorrimento dell’ambito si verifica quando una delle parti desidera aggiungere funzionalità o attività aggiuntive al progetto al di fuori dell’ambito dell’accordo originale. I contratti di consulenza spesso prevedono disposizioni su come affrontare i superamenti dei costi del progetto e su come ciò influisce sul ciclo di vita del progetto. Se i requisiti del progetto esulano dall’accordo originale, potrebbe essere necessario un accordo supplementare per risolvere i problemi di creep dell’ambito.