I rapporti annuali elencano, riassumono e forniscono una registrazione delle attività aziendali annuali. Sebbene il formato e la presentazione possano sembrare casual, colorati e attraenti, i suoi contenuti sono specifici. Poiché i rapporti annuali soddisfano requisiti legali specifici, gli elementi del rapporto dipendono dal fatto che l’azienda sia pubblica o privata e dai suoi obiettivi di rendicontazione.
Considerazioni sul pubblico
In qualsiasi rapporto annuale, il pubblico gioca un ruolo significativo nel determinare quali elementi il rapporto include o non include. Ad esempio, il pubblico di destinazione di una società per azioni comprende azionisti, creditori e funzionari governativi. Questo tipo di pubblico si aspetta, e richiede, che la maggior parte del report contenga elementi finanziari presentati in un formato di report strutturato. Sebbene una società privata o senza scopo di lucro possa includere elementi finanziari, la maggior parte del suo rapporto si concentra spesso su elementi di interesse per il pubblico in generale – il suo pubblico di destinazione – in una sezione finale, di buona volontà.
Oggetti comuni
La sezione introduttiva di una relazione annuale include elementi comuni. Una panoramica dell’azienda include la sua dichiarazione di intenti, lo scopo e una breve storia aziendale. Un messaggio personale – solitamente proveniente dal proprietario, dall’amministratore delegato o dal direttore del consiglio di amministrazione – discute delle attività dell’ultimo anno, dei risultati positivi e negativi in merito agli obiettivi e una o due dichiarazioni sulle condizioni del mercato del settore. Molti report includono anche una panoramica di base sulle vendite e sul marketing che evidenzia le principali fonti di entrate e identifica le linee di prodotti, i servizi o altre attività generatrici di entrate correnti.
Financials
Le voci nella sezione finanziaria di una relazione annuale includono i prezzi delle azioni correnti e le informazioni di ricerca, le informazioni finanziarie storiche – di solito un riepilogo dei dati degli ultimi 10 anni – nonché le informazioni contabili come un conto economico, uno stato patrimoniale e un rendiconto finanziario. Le società pubbliche devono rispettare i requisiti SEC e includere anche la discussione da parte di un membro della direzione in merito alla condizione finanziaria attuale e un confronto delle tendenze finanziarie del biennio corrente e dei due anni precedenti. Altri elementi finanziari possono consistere in un rapporto che dettaglia le donazioni ricevute, le sovvenzioni distribuite e un elenco di istituzioni finanziarie utilizzate da un’azienda.
Buona volontà
Le aziende con meno requisiti di rendicontazione finanziaria spesso dedicano la maggior parte di una relazione annuale alla rendicontazione e alla generazione dell’avviamento. Gli elementi inclusi in questa sezione si concentrano sull’evidenziazione delle priorità dell’azienda o della fondazione. La sezione sull’avviamento può includere, ad esempio, discussioni che dimostrano conoscenze e competenze, presentare fotografie o altre prove che indicano il coinvolgimento della comunità e riconoscere le persone sia all’interno che all’esterno dell’azienda per i loro contributi durante tutto l’anno. Un punto finale in un rapporto annuale può consistere in un invito all’azione, incoraggiando un coinvolgimento continuo e ulteriore nelle attività aziendali durante l’anno successivo.