Le aziende piccole e grandi devono portare a termine le loro attività contabili: le bollette devono essere pagate e le dichiarazioni finanziarie devono essere compilate, almeno per le dichiarazioni dei redditi. Man mano che le aziende diventano più grandi e più complesse, istituiscono reparti contabili con impiegati e manager. L’aiuto contabile può essere economico o costoso, a seconda della complessità delle operazioni e di ciò che deve essere fatto finanziariamente.
I dipendenti
Molte piccole imprese assumono dipendenti per svolgere attività di contabilità. Possono arrivare a tempo pieno o part-time, a seconda del volume delle operazioni e del carico di lavoro. Alcune piccole imprese possono assumere uno o due impiegati e un contabile per gestire le finanze quotidiane, mentre altre possono assumere solo un contabile. Poiché molte volte i membri della famiglia aiutano con la contabilità, le persone vengono assunte come dipendenti in base alle necessità. Metti alla prova i tuoi potenziali dipendenti prima di assumerli per assicurarti che abbiano le competenze minime richieste per svolgere il lavoro.
Contractors
L’aiuto contabile per le piccole imprese può essere fornito da contabili o contabili che lavorano per molte piccole imprese, non solo una. Possono venire in un paio di giorni alla settimana e lavorare sulle tue attività di contabilità, incluso il libro paga. Gli appaltatori possono anche lavorare fuori dai propri uffici. L’assunzione di appaltatori è solitamente più economica rispetto all’assunzione di dipendenti a tempo pieno perché un’azienda non deve pagare la previdenza sociale e Medicare e non ha bisogno di fornire benefici o ferie pagate. La qualità del servizio può essere un problema poiché la contabilità o le società di consulenza non sono regolamentate e chiunque può definirsi esperto senza alcuna prova reale.
Aziende CPA
Molte aziende CPA offrono servizi di contabilità alle piccole imprese, oltre al solito lavoro di preparazione fiscale. Spesso assumono contabili o contabili del personale per svolgere la maggior parte di questo lavoro e sono supervisionati da CPA. Questo può essere finanziariamente vantaggioso se è la stessa azienda che effettua le dichiarazioni dei redditi per l’azienda. Puoi negoziare un’aliquota scontata per i servizi contabili e fiscali. L’altro vantaggio di questa configurazione è che la qualità è assicurata dalla supervisione del CPA.
Software
Il software può aiutare una piccola impresa a gestire le proprie operazioni contabili. Seleziona un software popolare e conosciuto che molte persone conoscono e con cui hanno esperienza. Ad esempio, Intuit ha il programma QuickBooks, un software preferito da molte piccole imprese. Molti contabili e altro personale qualificato conoscono questo programma, alcuni dei quali hanno la certificazione ufficiale QuickBooks. È relativamente semplice trovare un aiuto qualificato utilizzando questo software.
Considerazioni
Quando si riceve aiuto per la contabilità, una piccola impresa dovrebbe eseguire controlli in background su dipendenti e appaltatori per escludere persone con precedenti penali e altri problemi. Controlla anche il Better Business Bureau prima di assumere una società di CPA o qualsiasi consulente. Assicurati che tu e l’altra parte comprendiate le vostre esigenze e aspettative. Se hai bisogno di aiuto con l’imposta sulle vendite, assicurati che tale requisito sia discusso esplicitamente. Richiedi referenze. Non fidarti della parola delle persone sulla loro esperienza di contabilità. Avere un periodo di prova per decidere se il professionista contabile selezionato funzionerebbe davvero per te. Non firmare contratti a lungo termine.