Sebbene molte grandi aziende utilizzino l’analisi dei salari per migliorare la propria redditività, le piccole imprese potrebbero essere più lente ad abbracciare il concetto. L’idea di base è che un’analisi approfondita dei vari aspetti del libro paga può aiutare a pianificare un corso futuro, identificare le aree che stanno contribuendo a una percentuale eccessiva del costo del lavoro indiretto e legare le prestazioni dell’azienda a singoli gruppi o turni. Non puoi controllare tutti i costi del tuo libro paga, ma ce ne sono molti su cui puoi influire. Le analisi sui salari più importanti, quindi, sono quelle che puoi limitare.
Presenze
La misurazione dell’assenteismo è una delle analisi sui salari più comuni eseguite. Un’analisi approfondita potrebbe fornire informazioni significative. I giorni di malattia tendono a essere raggruppati verso la fine dell’anno? Forse la tua politica di utilizzo o smarrimento è dovuta a una revisione. Alcuni dipendenti non riescono a prendersi le ferie accumulate? Se ti trovi in uno stato che richiede di pagare i dipendenti licenziati per le ferie maturate, potresti avere lavoratori che stanno pianificando di partire. Potresti anche avere dipendenti insicuri e temere che potresti scoprire che non sono indispensabili se si prendono del tempo libero.
bilancio
Confrontando i costi di manodopera effettivi con i costi di manodopera preventivati può rivelare problemi in diverse aree critiche. Le tue ipotesi di budget potrebbero essere errate, il che significa che devi rivedere le tue procedure per l’allocazione del lavoro. Se i tassi di produzione sono bassi, portando a costi di manodopera più elevati, potrebbe essere dovuto a uno scarso morale dei dipendenti, attrezzature obsolete o metodi di produzione inefficaci.
Giro d’affari
Un alto tasso di turnover segnala spesso un basso morale dei dipendenti. Un supervisore tende a perdere più dipendenti di un altro? Forse hai un manager scadente in quella posizione. Le tue tariffe di pagamento sono competitive con quelle di società simili? Potrebbe essere necessario prendere in considerazione la possibilità di modificarli. Credi che i tuoi dipendenti ricevano un compenso non monetario sufficiente? Sebbene la retribuzione sia importante, i dipendenti vogliono anche sentire che apprezzi i loro contributi. Inoltre, potrebbe essere una buona idea prevedere il numero di pensionati nel prossimo anno o due per essere sicuri di avere un piano di continuità in atto.
allineamento
L’allineamento è il processo di abbinamento dei costi del personale con gli obiettivi aziendali. Se gestisci un centro di assistenza clienti e il tuo obiettivo è la soddisfazione del cliente, devi assicurarti che il personale sia sufficiente per gestire il volume delle chiamate. Se sei un produttore, devi assicurarti che tutti i turni producano merci di qualità. Mettere in relazione i costi del personale con il volume delle chiamate o identificare un particolare turno con problemi di controllo della qualità può aiutarti ad apportare le modifiche necessarie per mantenere i clienti soddisfatti.
Compliance
Il governo federale applica linee guida rigorose per quanto riguarda il salario minimo e gli straordinari. Alcuni dipendenti sono esentati da queste leggi, principalmente dirigenti e professionisti. Se l’analisi del libro paga mostra che un elettricista, ad esempio, è classificato come esente e non riceve una retribuzione per gli straordinari, è necessario apportare modifiche, poiché un operaio non può essere esonerato. L’analisi può anche mostrare il contrario, come un manager che riceve regolarmente la retribuzione per gli straordinari. Naturalmente, vuoi controllare i costi del lavoro, ma classificare erroneamente un dipendente può essere costoso.