Sia che tu stia solo avviando la tua azienda o che tu sia in attività da un po ‘di tempo, la valutazione delle tue risorse e sfide rappresenta una pratica aziendale intelligente. Due strumenti a tua disposizione sono la gap analysis o SWOT analysis, dove SWOT è l’acronimo di punti di forza, debolezza, opportunità e minacce. È possibile utilizzare uno o entrambi questi strumenti, a seconda di ciò che si spera di ottenere dall’analisi e di altri fattori relativi alla propria attività.
SWOT Analysis
L’analisi SWOT valuta un’organizzazione in relazione a ciascuno dei fattori indicati nell’acronimo. I punti di forza di un’organizzazione possono includere la sua struttura organizzativa, il suo personale, le riserve finanziarie o la reputazione nel settore. I punti deboli possono riferirsi a problemi di consegna puntuale o carenza di capitale circolante. Le opportunità includono la domanda insoddisfatta in un mercato relativo alle attività della tua azienda o la possibilità di assumere un nuovo talento, mentre le minacce possono essere rappresentate da un concorrente con una quota di mercato maggiore o più risorse disponibili a sua disposizione.
Analisi degli scostamenti
L’analisi delle lacune si riferisce a lacune o carenze che influenzano l’efficacia della tua organizzazione o la sua capacità fondamentale di fornire prodotti o servizi. Possono verificarsi lacune con singoli lavoratori privi della formazione adeguata per svolgere il proprio lavoro o con attrezzature obsolete che non sono in grado di tenere il passo con la domanda o di funzionare alla pari con le attrezzature utilizzate dai concorrenti della vostra azienda. L’analisi delle lacune può anche riferirsi all’incapacità della tua azienda di soddisfare la propria missione dichiarata o ad aree in cui la tua azienda deve migliorare per raggiungere gli obiettivi futuri.
Utilizza per l’analisi SWOT
L’analisi SWOT è spesso vantaggiosa per le organizzazioni in formazione o nelle prime fasi di funzionamento. L’analisi SWOT può identificare potenziali insidie e consentire alla tua organizzazione di agire per evitarle. L’analisi SWOT può anche aiutarti a posizionare la tua azienda in modo da ottenere un vantaggio sui suoi concorrenti enfatizzandone i punti di forza e intraprendendo azioni per correggere i punti deboli o affrontare potenziali minacce. Ad esempio, se l’analisi SWOT prevede un inasprimento del credito aziendale disponibile, è possibile tentare di stabilire una linea di credito o costruire il capitale circolante per la propria azienda.
Utilizza per Gap Analysis
Se stai affrontando un calo delle vendite, una perdita di clienti o clienti o un altro problema con la tua attività, l’analisi delle lacune potrebbe consentirti di definire l’origine del problema. Per definizione, l’analisi delle lacune rivela le aree in cui la tua azienda, i suoi asset oi tuoi dipendenti non sono all’altezza, e tutte queste cose sono direttamente correlate alle prestazioni della tua azienda. L’analisi delle lacune può anche indirizzare la modalità di allocazione delle risorse. Ad esempio, l’analisi delle lacune può rivelare che il tuo sistema informatico o la tua rete non sono adeguati a soddisfare le attuali esigenze della tua azienda, o esporre guasti nel tuo sistema di inventario o nella catena di approvvigionamento.