“Bookkeeping for Dummies” afferma che senza contabilità, è impossibile misurare il vero successo o fallimento dei tuoi rapporti d’affari. Non saprai che la tua campagna pubblicitaria per rivista da $ 2,000 al mese non vale l’investimento. Non avrai idea del motivo per cui hai a malapena abbastanza soldi per gestire la tua attività e non saprai dove sono finiti i soldi. Un imprenditore intelligente si rende conto che la contabilità ha diversi innegabili vantaggi.
Vantaggi della gestione della liquidità
Alcuni vantaggi della gestione della liquidità includono la possibilità di gestire gli account dei fornitori e dei clienti visualizzandoli su carta, creare un budget aziendale e tenere traccia di depositi e pagamenti. Con la gestione della liquidità, puoi tenere conto di ogni dollaro e centesimo speso dalla tua azienda. In “Bookkeeping for Dummies”, l’autore sottolinea l’importanza di creare un documento cartaceo finanziario per la tua attività. La contabilità fornisce la gestione della liquidità necessaria per creare una traccia cartacea finanziaria.
Vantaggi per le decisioni aziendali
I registri contabili offrono vantaggi che ti aiutano a prendere decisioni aziendali intelligenti. Con la contabilità, puoi identificare opportunità di guadagno, evitare problemi di flusso di cassa e trovare modi per aumentare il reddito o diminuire la spesa. Ad esempio, i tuoi registri contabili potrebbero mostrare che l’eliminazione del turno in ritardo non produttivo farebbe risparmiare alla tua azienda $ 5,000 al mese. I tuoi registri contabili potrebbero anche mostrare che il reddito d’impresa aumenterebbe del 50% immagazzinando più calzini rossi invece di calzini blu. Buoni registri contabili sono utili anche quando richiedi un prestito aziendale. Mantenendo registri validi e accurati, rendi più facile per gli istituti di credito prendere decisioni sulla tua attività.
Vantaggi per la conformità
Indipendentemente dal tipo di attività svolta, la conformità con le leggi fiscali aziendali è un must. Alcuni vantaggi della contabilità, a seconda della situazione, includono la possibilità di pagare imposte sul reddito, imposte sui salari, indennità dei lavoratori e imposte sulle vendite. Sarai meno preoccupato per i tuoi registri contabili se ti trovi di fronte a un audit dell’Internal Revenue Service. Secondo l’American Institute of Professional Bookkeepers, i registri contabili sono preziosi da avere durante un audit. Avrai elementi come assegni annullati, ricevute, dichiarazioni dei redditi e altri documenti relativi alla verifica.
Benefici che riducono il rischio
Due vantaggi di riduzione del rischio associati alla contabilità sono la capacità di rilevare frodi e appropriazioni indebite. Potresti non volerci pensare, ma c’è sempre la possibilità che la tua azienda subisca frodi o appropriazione indebita se hai dipendenti o partner commerciali. Se il tuo contabile è onesto e bravo nel lavoro, sarà in grado di individuare transazioni commerciali sospette. Ad esempio, se il tuo partner commerciale utilizza fondi aziendali per pagare $ 1,000 al mese a un misterioso consulente di cui non hai mai sentito parlare, i registri contabili mostreranno le prove. Se hai assunto un contabile invece di farlo da solo, tieni d’occhio il contabile per assicurarti che stia facendo un lavoro onesto.