I datori di lavoro con almeno 15 dipendenti devono aderire all’Americans with Disabilities Act, ADA, una legge che impedisce la discriminazione contro le persone con disabilità. L’ADA include la disabilità visiva, se l’individuo è limitato nelle normali attività di vita, secondo la US Equal Employment Opportunity Commission. Per rispettare l’ADA, potrebbe essere necessario apportare modifiche per accogliere un dipendente con disabilità visiva.
Software per la lettura dello schermo
I computer sono una componente necessaria di molti lavori, ma una persona con disabilità visiva avrà probabilmente bisogno di un software speciale per utilizzare efficacemente un computer. Il software di lettura dello schermo legge le informazioni sullo schermo in modo che il dipendente possa utilizzarle. Alcuni programmi consentono inoltre all’utente di parlare in un microfono o auricolare per digitare o controllare il computer. Ciò semplifica la digitazione ed elimina la necessità di un mouse, che è difficile o impossibile da usare con una grave disabilità visiva. Se la menomazione è minore, il dipendente può essere in grado di vedere lo schermo con una lente d’ingrandimento speciale che va davanti allo schermo del computer.
Formati alternativi per i documenti
Per leggere documenti in forma scritta, che si tratti di documenti, manuali e qualsiasi altra informazione scritta, diventa necessaria una formattazione alternativa in modo che il dipendente con problemi di vista possa accedere alle informazioni da solo. Per un dipendente che non è completamente cieco, una versione a caratteri grandi o una macchina di ingrandimento può essere un’opzione. Altri potrebbero richiedere versioni di documenti in Braille, audio registrato o sul computer dove può utilizzare il programma di lettura dello schermo.
Modifiche ambientali
Piccole modifiche all’ambiente aumentano la capacità di un dipendente non vedente di manovrare l’edificio. I colori contrastanti consentono a una persona con vista limitata di identificare superfici diverse. Ad esempio, una striscia colorata lungo il bordo di ogni scala aiuta il dipendente a trovare e navigare più facilmente le scale con un minor rischio di caduta. I telai delle porte in un colore che contrasta con il muro aiutano anche un individuo con una certa visione a entrare e uscire più facilmente. L’abbondanza di illuminazione nell’area di lavoro aiuta nelle attività lavorative. L’aggiunta di caratteri Braille ai cartelli e alle apparecchiature per ufficio come la fotocopiatrice consente al dipendente di essere autosufficiente per le attività lavorative quotidiane.
Flessibilità delle politiche
La maggior parte delle aziende stabilisce politiche per tutti i dipendenti. Un dipendente ipovedente potrebbe aver bisogno di una certa flessibilità in tali politiche. Ad esempio, gli animali in genere non sono ammessi in un luogo di lavoro, ma un dipendente con problemi di vista potrebbe aver bisogno dell’aiuto di un cane di servizio. Potrebbe anche aver bisogno di un aggiustamento nel suo programma a causa della disponibilità e dei tempi del trasporto per farla lavorare. Per richieste ragionevoli, la flessibilità della politica consente a un dipendente con disabilità visiva di svolgere il proprio lavoro.