Un budget operativo fornisce una panoramica dei costi giornalieri associati alla gestione della casa del gruppo. Senza un piano operativo ben concepito, la casa del tuo gruppo potrebbe naufragare, soprattutto perché molti costi che avrebbero potuto essere previsti in un budget strutturato potrebbero sopraffare le capacità della tua azienda e ciò che può permettersi. Budget operativi mal pianificati possono persino causare il fallimento della casa del tuo gruppo.
Pianificazione
Anche se non è possibile per te anticipare ogni singola spesa che ti aspetta per la tua casa di gruppo, è possibile studiare la tua concorrenza e anticipare le tue spese aziendali in base a come gestirai la tua casa. Se hai esperienza passata di lavoro in case di gruppo, usa le conoscenze che hai acquisito dal tuo precedente lavoro nel tuo budget operativo. Ad esempio, potresti avere un’idea di quale sia uno stipendio equo basato su ciò che sapevi che il tuo ex datore di lavoro della casa del gruppo ha pagato. Se non hai esperienza passata in case di gruppo, valuta la possibilità di assumere un consulente per suddividere numeri realistici per il tuo budget operativo o contatta conoscenti che potrebbero lavorare nel settore e possono fornirti informazioni pratiche.
Analisi delle prestazioni
L’impostazione di un budget operativo è fondamentale per l’analisi delle prestazioni. Il budget ti consente di valutare cosa funziona e cosa non funziona all’interno della casa del tuo gruppo e di modificare le incongruenze di conseguenza. Ad esempio, potresti scoprire dopo che la tua casa di gruppo è stata aperta per un po ‘di tempo che hai superato il budget per le forniture di pulizie. In questo caso, puoi modificare il budget previsionale per eliminare una certa percentuale di denaro in questa categoria e riallocarla in una nuova categoria per la quale potresti aver sottostimato.
Componenti
Il tuo budget operativo dovrebbe essere costituito da alcuni componenti chiave. A seconda del tipo di casa collettiva che gestisci, questi componenti possono includere stipendi, spese legali e mutuo o affitto che stai pagando per la proprietà che occupi, a meno che tu non sia già proprietario a titolo definitivo. Come qualsiasi attività commerciale, la tua potrebbe incontrare fattori imprevisti che non avevi inizialmente pianificato entro il tuo budget operativo. Questi possono includere incidenti, azioni legali o danni causati da disastri naturali come inondazioni o terremoti. Quando si imposta un budget operativo per la casa del gruppo, prevedere sempre un budget extra in una categoria varia per circostanze impreviste.
Structure
Secondo i consulenti aziendali Thomsen Business Information, la struttura della maggior parte dei budget operativi seguirà generalmente questo formato: le vendite meno i costi variabili sono uguali all’utile lordo. L’utile lordo meno i costi fissi, l’ammortamento e gli interessi è uguale all’utile netto. Quando si calcola il budget operativo, impostare queste due equazioni utilizzando i numeri stimati per prevedere quando e quanto trarrai profitto dalla casa del tuo gruppo.