QuickBooks 2013 ha due metodi per calcolare la redditività della tua attività, indipendentemente dal fatto che utilizzi una contabilità per cassa o per competenza. Ci sono due rapporti principali che un’azienda deve eseguire quando lavora con un budget: profitti e perdite e bilanci. Se la tua azienda paga le bollette e riceve i pagamenti delle fatture, otterrai risultati identici sia che esegui rapporti in contanti o per competenza. Se la tua azienda non raccoglie e paga immediatamente le fatture, puoi utilizzare entrambi i tipi di report, a seconda delle informazioni necessarie.
Base di cassa
I conti in contanti funzionano meglio quando prendi in anticipo i pagamenti per servizi e prodotti. Con un conto in contanti, i tuoi rapporti mostrano le fatture e le fatture pagate per la tua attività. Pensa ai rapporti in contanti come al modo in cui la tua banca mostra debiti e crediti sul tuo conto. La banca non è a conoscenza delle tue fatture e depositi in sospeso e visualizzi solo le transazioni che sono state approvate ed elaborate. La contabilità di cassa fornisce una soluzione più semplice per l’immissione di fatture e pagamenti ricevuti, poiché non è necessario utilizzare la funzione Paga fatture o Crea fatture.
Base di competenza
I conti per competenza offrono la soluzione migliore per monitorare prodotti e servizi in cui il pagamento iniziale non è sempre fornito in anticipo o se si tende ad aspettare per inviare i pagamenti ai fornitori. I conti per competenza forniscono un quadro completo della tua redditività mostrando fatture e fatture in sospeso e pagate. Un’azienda basata sulla competenza deve utilizzare la funzione Crea fattura e inserisci fatture per una contabilità accurata. Quando si pagano le bollette, utilizzare la finestra Paga bollette per inviare assegni, non la finestra Scrivi assegni.
Rapporti profitti e perdite
Il rapporto profitti e perdite di QuickBooks mostra le entrate e le uscite totali per un periodo specificato. In altre parole, mostra una panoramica della redditività della tua azienda. L’esecuzione di un rapporto profitti e perdite in base alla competenza mostra tutte le fatture e le fatture per il periodo selezionato, indipendentemente dal fatto che i pagamenti siano stati inviati o ricevuti. I report di profitti e perdite eseguiti in contanti mostrano solo le informazioni basate sulle fatture effettivamente pagate e sui pagamenti delle fatture ricevuti.
Rapporti sullo stato patrimoniale
I rapporti sullo stato patrimoniale mostrano lo stato generale della tua attività. I bilanci includono informazioni su attività, passività e patrimonio netto totale. L’equità mostra la differenza di valore tra ciò che possiedi e ciò che devi. L’esecuzione di un bilancio per competenza fornisce un’istantanea più accurata delle prestazioni della tua azienda, mentre i rapporti basati sulla liquidità mostrano solo il denaro che hai a disposizione per un utilizzo immediato.
Un’importante distinzione tra il rapporto Profitti e perdite e Bilancio è che il reddito viene mostrato solo per un periodo specifico in quest’ultimo. In altre parole, i rapporti sullo stato patrimoniale mostrano entrate e uscite a una data specifica e non un intervallo di date.
Considerazioni fiscali
La maggior parte delle aziende effettua anche pagamenti fiscali in contanti. In questi casi, l’esecuzione di un report di cassa aiuta ad anticipare l’effettiva imposta sulle vendite dovuta. Se aspetti che le tasse siano dovute per eseguire un rapporto di cassa, potresti scoprire che le tue passività superano le tue attività. Ciò può comportare un debito di tasse superiore a quello che eri disposto a pagare. Eseguire un rapporto di cassa almeno una volta al mese può aiutare a evitare di indebitarsi troppo e di perdere la maglietta quando arriva il momento di pagare le tasse.