Esistono diversi modi efficaci per migliorare una presentazione di gruppo. La chiave è organizzare la presentazione in modo che tutti capiscano il suo ruolo. Le presentazioni di gruppo sono più difficili da coordinare rispetto a quelle fatte dagli individui. Alcuni membri del team sono presentatori naturalmente più forti. Altri potrebbero avere maggiori competenze su argomenti specifici, come i gestori finanziari. Devi trovare il giusto equilibrio tra talenti e abilità di gruppo per migliorare la coesione della tua presentazione di gruppo.
Aggancia il pubblico
Inizia la tua presentazione di gruppo attirando il pubblico con qualcosa che interessa a tutti nella riunione. Il gancio può essere una statistica o un fatto molto rilevante per tutti i partecipanti alla riunione. Ad esempio, un responsabile di ricerche di mercato può iniziare una presentazione di gruppo ai dirigenti spiegando come l’aumento della soddisfazione del cliente porti a un aumento delle vendite. Il responsabile delle ricerche di mercato può quindi presentare i risultati di un recente sondaggio tra i clienti, mostrando come le prestazioni del servizio clienti siano cambiate rispetto all’anno precedente. Adatta tutte le presentazioni di gruppo al tuo pubblico specifico; questo assicura che l’hook iniziale sia rilevante per tutti.
Scegli un leader
Scegli un leader per la presentazione di gruppo, idealmente uno dei relatori più abili del gruppo. Il leader inizia la presentazione e quindi presenta i singoli membri del gruppo prima che ognuno si presenti. I leader possono fornire una sequenza e un flusso migliori a una presentazione di gruppo. Una transizione graduale durante una presentazione di gruppo è essenziale, poiché migliora l’efficacia della presentazione. Una transizione graduale può anche aumentare la credibilità del gruppo presso il pubblico. Chiudi la presentazione con il leader che parla, poiché la chiusura spesso ha l’impatto più duraturo sul pubblico.
Riduci al minimo le ripetizioni
Assicurati che tutti i membri del gruppo acquisiscano familiarità con le informazioni reciproche. Crea uno schema della presentazione, utilizzando i punti elenco per mostrare ciò che ogni membro sta trattando. Tieni diverse prove di gruppo per eliminare eventuali ridondanze. Ad esempio, un responsabile marketing potrebbe rendersi conto che il responsabile finanziario copre le vendite e il traffico dei clienti. Questa scoperta potrebbe non essere stata fatta se non ci fossero state le prove. Le prove possono anche aiutare i membri del gruppo a ridurre le loro presentazioni individuali, in modo che la presentazione di gruppo non superi il periodo di tempo assegnato.
Uso corretto degli ausili visivi
Usa aiuti visivi nella presentazione di gruppo, ma trova il giusto equilibrio tra aiuti visivi e discussione. I singoli relatori dovrebbero limitare il numero di diapositive tra otto e 12, indipendentemente dal fatto che utilizzino lucidi o proiettori. La chiave è assicurarsi che ogni membro del gruppo utilizzi diapositive simili per migliorare l’uniformità della presentazione. Le presentazioni di gruppo sono generalmente più efficaci quando vengono utilizzati ausili visivi per sottolineare i punti chiave perché i membri del pubblico possono afferrare i concetti molto più facilmente quando li vedono e li sentono.