Ci vogliono soldi per fare soldi, così dice il vecchio proverbio. Affinché un’azienda sia prospera, deve avere costantemente accesso a contanti per nuove forniture, materie prime, spese operative e costi a sorpresa. Il modo per mantenere la tua azienda pronta per gli affari è massimizzare il flusso di cassa monitorando i debiti regolari e assicurandoti di ridurre i costi quando possibile. Più soldi puoi risparmiare sui debiti ricorrenti della tua azienda, più soldi avrai per acquisti e profitti.
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Rivedi le procedure lavorative dell’azienda. Guarda gli stipendi dei dipendenti rispetto a quelli che lavorano in posizioni simili in altre aziende della stessa area. Esaminare il numero di dipendenti e il numero medio di ore di lavoro straordinario annuali lavorate. Cerca i luoghi in cui l’azienda può ridurre i costi del lavoro senza compromettere la produttività.
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Esamina i materiali utilizzati dall’azienda. Confronta questi materiali con articoli simili di altri produttori. Controlla il prezzo degli articoli in stock correnti con quelli di diversi grossisti per vedere se è possibile risparmiare denaro lì. Guarda parti, materie prime, forniture per ufficio, carburante e qualsiasi altro materiale di consumo che l’azienda utilizza per risparmiare pur mantenendo la qualità.
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Rivedi le bollette della società dell’anno passato. Esaminare le politiche dell’azienda in merito all’uso di acqua ed elettricità. Se possibile, apportare modifiche alla politica di utilizzo dei servizi di pubblica utilità per risparmiare denaro all’azienda. Guarda i fornitori di servizi locali e confronta le tariffe dove c’è concorrenza. Contatta un fornitore di servizi concorrenti per vedere se tale azienda può offrire un affare ancora migliore rispetto al fornitore di servizi esistente. In caso contrario, contatta il tuo attuale fornitore per sconti per le aziende.
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Valutare l’affitto per lo spazio ufficio aziendale. Rivedi il contratto di locazione su ogni pezzo di proprietà utilizzato dall’azienda. Prestare attenzione alle clausole nei contratti per trovare interi pezzi di proprietà o se una qualsiasi delle sezioni inutilizzate può essere eliminata da uno qualsiasi dei contratti. Parla con ogni proprietario per discutere la possibilità di abbassare le tariffe di noleggio.
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Esamina attentamente il libro mastro dell’azienda. Trova tutti i movimenti della contabilità clienti nel libro mastro. Contrassegna ogni account non pagato. Contatta ogni cliente con un account non pagato per discutere il pagamento immediato.