Una sottostima della contabilità fornitori causa informazioni imprecise su profitti e perdite sui rendiconti finanziari aziendali. Le sottovalutazioni sono il risultato di errori di immissione dei dati nel software di contabilità. Esistono diversi errori di immissione dei dati di root che producono imprecisioni nei conti da pagare. Questi errori possono essere risolti determinando la causa dell’eufemismo e correggendolo.
Varianze inventario
L’inventario errato e i dati sul costo delle merci vendute sono la fonte più comune di sottovalutazione della contabilità fornitori. Molti acquisti di inventario vengono effettuati a credito, creando un saldo della contabilità fornitori. Gli acquisti di inventario che non vengono registrati comportano una sottovalutazione dei conti fornitori. Possono verificarsi discrepanze anche quando si registrano tutte le transazioni di magazzino ma non si eseguono valutazioni di inventario corrette.
Date di transazione errate
Quando si immettono le fatture della contabilità fornitori nel software di contabilità, è necessario selezionare una data di transazione per la fattura. I rapporti della contabilità fornitori elencano i saldi e i dettagli dei conti fornitori per un periodo contabile specificato. Se inserisci date di transazione errate, i tuoi rapporti potrebbero non contenere tutte le informazioni per il periodo che desideri vedere nel rapporto. Questo tipo di eufemismo è associato ai rapporti periodici. Se tutte le altre informazioni sulla fattura sono corrette, il saldo della contabilità fornitori non è sottostimato.
Importi fattura errati
I saldi della contabilità fornitori sono sottostimati se si immettono importi di fattura sottostimati nelle nuove registrazioni prima nota. Le discrepanze nei saldi delle fatture sono causate da errori di input quando si utilizza il software di contabilità per calcolare i saldi dei debiti. Salva copie di tutte le fatture immesse nel software in modo da poter riconciliare le registrazioni prima nota se si verifica un sottovalutazione della contabilità fornitori. Anche il saldo della tua contabilità fornitori è sottostimato se non inserisci tutte le fatture per il periodo.
Saldi iniziali errati
Se inserisci saldi iniziali errati per qualsiasi nuovo conto fornitori, il saldo totale della contabilità fornitori potrebbe essere sottostimato. Ciò si verifica quando si dispone di un saldo fornitore iniziale e non lo si immette né come saldo iniziale né come nuova transazione conto.