Grandi aziende multinazionali hanno filiali e franchising in tutto il mondo. Quando si elabora una strategia aziendale globale, queste filiali della stessa azienda fanno regolarmente affari tra di loro e devono fatturarsi a vicenda per registrare le transazioni. Questo può diventare complesso e confuso, soprattutto quando ogni franchising o filiale utilizza la valuta locale. La compensazione interaziendale è stata sviluppata per centralizzare e coordinare queste relazioni finanziarie interaziendali.
Componenti
La rete ha diversi componenti. Si riferisce a diverse sedi o filiali all’interno di una singola azienda e ai loro reciproci rapporti. Di solito si riferisce a una società multinazionale perché la compensazione riguarda in parte il coordinamento delle reciproche relazioni finanziarie in una moneta unica. Consolida inoltre tutti i conti attivi e passivi in un’unica organizzazione contabile centrale all’interno dell’azienda.
Scopo
Quando una grande azienda multinazionale ha molte filiali o franchising, di solito fanno un bel po ‘di affari tra di loro. Forniture, riserve valutarie, attività bancarie, pubblicità e altre spese interaziendali significano che le diverse parti dell’azienda, a volte situate in paesi diversi, svolgono costantemente affari e accumulano documenti. La compensazione è un tentativo di consolidare queste spese all’interno dell’azienda in un unico sistema contabile e in un’unica valuta.
Significato
L’importanza della compensazione è ridurre la quantità di scartoffie, rischi e spese. Tutti i franchising o le filiali di una singola azienda sparsi in tutto il mondo svolgono le loro attività interaziendali attraverso un unico sistema di fatturazione e valuta. Ciò riduce al minimo il rischio di cambio e il tempo e le spese burocratiche perché tutto viene inviato tramite un unico pacchetto software di contabilità. Inoltre massimizza la quantità di supervisione che il dipartimento contabile centrale dell’azienda e la direzione in generale hanno sulle spese interaziendali e sulla fatturazione.
Rete in azione
Supponiamo che la società X produca widget in Francia. Ha una filiale in Nigeria che invia materie prime al principale stabilimento di produzione di Parigi. Questo semplice esempio può diventare rapidamente complesso se tutti gli affari tra le due aziende – all’interno della stessa azienda – devono essere registrati, monitorati e scambiati tra due valute. Ora, aggiungi una terza azienda che si occupa di servizio clienti, esternalizzato in India, e avrai tre valute e un grande aumento delle attività intra-aziendali tra queste tre filiali. La società X può rivolgersi a un consulente di compensazione che creerà un unico pacchetto software di contabilità in una posizione centrale che tutte e tre le filiali della stessa azienda utilizzano per le loro attività interaziendali. Una volta che le filiali si saranno abituate al nuovo software, il business interaziendale sarà molto più semplice, veloce ed efficiente.