Che tu abbia bisogno di una strategia ampia per la creazione di un’organizzazione o semplicemente richieda la gestione di semplici attività del personale, i consulenti delle risorse umane possono aiutarti a ottimizzare i tuoi sforzi. La consulenza delle risorse umane è una professione che offre alle aziende l’opportunità di valutare, pianificare ed eseguire le proprie esigenze coinvolgendo i molteplici fattori che influenzano la gestione della forza lavoro.
Risorse umane
Prima di assumere un consulente per le risorse umane, è una buona idea comprendere tutti i fattori che influenzano la creazione e il mantenimento di una forza lavoro. Oltre ad assumere, gestire e licenziare i lavoratori, dovrai rispettare le normative statali e federali, creare benefici e programmi di compensazione, gestire i salari e le questioni fiscali e mantenere il morale per evitare l’attrito. Le risorse umane consistono in strategie a lungo termine con obiettivi specifici e tattiche individuali per raggiungere questi obiettivi.
Pianificazione
Il punto di partenza per lavorare con un consulente delle risorse umane dovrebbe essere un’analisi delle esigenze di gestione della forza lavoro della tua azienda. Ciò include una revisione dell’organigramma, lo sviluppo di organigrammi ottimali a breve e lungo termine, una revisione della conformità legale, discussione del budget, piani per massimizzare la produttività dei lavoratori e una revisione delle politiche e delle procedure aziendali. Ciò richiede lo sviluppo di descrizioni delle mansioni per ogni dipendente e un processo di revisione annuale. Una revisione delle pratiche di assunzione, formazione, retribuzione e gestione dei tuoi concorrenti può aiutarti ad attrarre e trattenere meglio i talenti chiave.
Sviluppo delle politiche
Se non disponi di un manuale aziendale, una società di risorse umane o un appaltatore può aiutarti a creare una guida alle politiche e alle procedure che fornisce informazioni di base su orari di ufficio e abbigliamento, procedure sui giorni di paga, comportamento, revisioni annuali, sicurezza sul lavoro e reclami. I manuali aziendali possono aiutarti e ferirti in caso di querela, e un consulente delle risorse umane dovrebbe essere in grado di creare una guida che faccia questo, piuttosto che il secondo.
Servizi di base
Oltre a un’ampia pianificazione, un consulente delle risorse umane può aiutarti ad affrontare aree specifiche della gestione della forza lavoro. Alcuni professionisti delle risorse umane sono specializzati in gestione dei benefit, programmi benessere, sicurezza e protezione sul lavoro, retribuzioni, conformità legale, buste paga, formazione, morale, ricerche di dirigenti e progettazione di spazi per uffici. Quando incontri un consulente delle risorse umane, puoi creare un piano modulare delle risorse umane che ti consente di affrontare diverse aree individualmente, in base al tuo budget. Ad esempio, un consulente delle risorse umane può aiutarti a trovare benefici volontari che non ti costano nient’altro che dare ai tuoi lavoratori l’accesso a un’assicurazione sanitaria oa un prodotto pensionistico di valore ea basso costo.
Utilizzo di appaltatori
Alcune piccole imprese utilizzano una società di risorse umane per soddisfare tutte le loro esigenze di gestione della forza lavoro. Altri nominano una persona amministrativa interna che funga da persona di riferimento per supervisionare il lavoro di un appaltatore, elevando alla fine questo dipendente allo status di responsabile delle risorse umane o assumendo un professionista delle risorse umane qualificato per assumere la maggior parte del lavoro dell’appaltatore ed eseguirlo internamente. Alcune aziende inseriscono le funzioni delle risorse umane sotto la descrizione del lavoro del responsabile contabile o finanziario, facendo in modo che quella persona utilizzi un appaltatore per aiutare con il libro paga, i benefici, le forme legali e altre questioni legate al coinvolgimento dei lavoratori.