Le piccole imprese traggono vantaggio finanziario quando adottano la gestione dei costi come modo di fare affari. Investire più ricerca nella fase di pianificazione di un progetto e potresti superare i tuoi obiettivi di profitto. Per lo meno, dovresti essere in grado di rimanere entro l’importo stanziato per quella parte del budget. Alcune aziende utilizzano l’allocazione congiunta durante la preparazione delle note spese che analizzano i costi del progetto. I contabili scelgono questo metodo quando non possono calcolare le singole allocazioni.
Gestione dei costi
La gestione dei costi è la pratica di stimare ogni spesa immaginabile di un progetto imminente o in un budget dipartimentale. La direzione trova il modo meno costoso per completare un obiettivo e questo diventa il budget per quell’obiettivo. Come metodo contabile, la gestione dei costi aiuta le aziende a controllare la spesa. È particolarmente utile per i proprietari di piccole imprese che potrebbero non avere ancora fondi sufficienti per superare il budget di un progetto.
Implementazione della gestione dei costi
Implementare metodi di gestione dei costi durante la fase di pianificazione per il monitoraggio delle spese più accurato. Ciò aumenta la possibilità di realizzare un profitto, poiché controlla lo scorrimento dell’ambito. Lo scorrimento dell’ambito si verifica quando qualcuno apporta modifiche non pianificate a un progetto che comportano la modifica di più parti del progetto per conformarsi alla prima modifica. La spesa aggiuntiva può cancellare qualsiasi potenziale profitto. Quando i manager praticano la gestione dei costi e un dipendente propone una modifica, possono rifiutarla se non è conforme al budget. Inoltre, nessun dipendente può effettuare un acquisto senza previa approvazione.
Analisi della gestione dei costi
Dopo il completamento di un progetto, la direzione confronta le spese effettive con gli importi preventivati e utilizza queste informazioni durante la pianificazione dei progetti futuri. Potresti essere in grado di aumentare i profitti dell’azienda utilizzando metodi di gestione dei costi su ogni progetto e in ogni reparto. Analizzare la distribuzione del flusso di lavoro e apportare le modifiche necessarie alle responsabilità del personale è un esempio di gestione dei costi. I risultati favorevoli includono aumento della produzione, diminuzione degli articoli di produzione scartati e, nei reparti non di fatturato, maggiore efficienza.
Allocazione congiunta
L’allocazione congiunta, o allocazione congiunta dei costi, si verifica quando due o più prodotti o lavori condividono gli stessi costi in modo tale che le singole percentuali non possono essere calcolate. Le industrie che lavorano con le materie prime generalmente utilizzano l’allocazione congiunta dei costi. Ad esempio, un impianto di trasformazione alimentare separa una consegna di pomodori in diverse categorie. Il grado A è senza macchia e il grado B è impura. Le verdure di grado A entrano a far parte delle insalate e dei condimenti per pizza, mentre cuociono i pomodori di categoria B per gli spaghetti e le salse per pizza. Una spesa, un carico di pomodori, produce diversi prodotti e la quantità prodotta varia con ogni carico di pomodori.