Excel non solo mantiene le informazioni organizzate in fogli di calcolo, ma può anche salvarti dalla digitazione manuale dei dati per ogni cella separatamente. Le formule calcolano le informazioni direttamente in Excel e compilano automaticamente la soluzione. Le formule possono anche connettersi ad altre celle e aggiornarsi automaticamente, il che assicura che tutti i dati nella cartella di lavoro rimangano aggiornati quando modifichi qualsiasi informazione. Per inserire una formula, fare clic su qualsiasi cella e digitare un segno di uguale (=).
Formule di base
Nella loro forma più elementare, le formule di Excel possono eseguire funzioni matematiche di base e visualizzare una soluzione. Ad esempio, la formula “= 2 + 2” visualizzerà “4” nella cella. Con una matematica più complessa, ciò elimina la necessità di eseguire i calcoli in un altro programma o con una calcolatrice. Aiuta anche a tenere traccia dei tuoi passaggi: la barra della formula mostrerà la formula originale quando selezioni una cella che mostra la soluzione di una formula.
Funzioni formula
Per calcolare soluzioni al di fuori della matematica di base, è necessario utilizzare le funzioni. Ad esempio, la funzione “Oggi” visualizza la data corrente. Questa funzione non richiede dati aggiuntivi: è sufficiente digitare “= TODAY ()” e premere “Invio”. Le funzioni più complesse utilizzano i dati all’interno delle parentesi per calcolare un risultato. Ad esempio, “RADIANTI” converte i gradi in radianti: digitando “= RADIANTI (90)” vengono convertiti 90 gradi e viene visualizzato il risultato di “1.57”. Per conoscere le funzioni aggiuntive, fare clic su “Formule” sulla barra multifunzione e selezionare una categoria per visualizzare un elenco di funzioni.
Formule referenziali
Le formule possono fare riferimento a dati in altre celle e si aggiorneranno automaticamente quando queste celle cambiano. Puoi inserire la posizione di un’altra cella o un intervallo di celle al posto di quasi tutti i dati richiesti da una funzione. Ad esempio, invece di digitare manualmente una stringa di numeri da aggiungere, puoi digitare “= SUM (A1: A10)” per sommare tutte le celle tra A1 e A10. Durante la digitazione di una formula, fare clic e trascinare sulle celle per inserire automaticamente i numeri di posizione nella formula. Funziona anche tra due fogli in una cartella di lavoro o tra due cartelle di lavoro completamente separate.
Combinazione di funzioni
È possibile unire più funzioni in un’unica formula utilizzando operatori matematici. Ad esempio, “= SUM (A1: A10) -PRODUCT (B1: B2)” aggiungerà le celle da A1 a A10, quindi sottrarrà il prodotto della cella B1 moltiplicato per la cella B2. Puoi persino annidare le funzioni l’una nell’altra, come “= SUM (PRODUCT (B1: B2), 20)” per aggiungere 20 al prodotto delle celle B1 e B2.
Copia di formule
Se è necessario immettere formule simili in più celle, spesso non è necessario ridigitarle. Copiare e incollare una formula da una cella all’altra la aggiornerà automaticamente per applicarla alla nuova posizione. Ad esempio, se digiti “= A1 + A2” nella cella A3 e incolli la formula nella cella B3, verrà utilizzata automaticamente la formula “= B1 + B2”.
avvertimento
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano alle versioni di Excel dal 2003 al 2013. Le formule specifiche disponibili in Excel possono variare in base alla versione. Quando si utilizza Excel 2007 o versioni successive, il programma suggerisce automaticamente le funzioni quando si inizia a digitare una formula. Fare doppio clic su uno per inserirlo.