Un giocoliere può tenere un solo oggetto alla volta in ciascuna mano, ma la sua attenzione è sui pezzi che ha spinto a mezz’aria e dove vuole che vada a finire. Multitasking saggiamente. Quando svolgi più attività con scadenze concorrenti, scegli quelle attività, se puoi, con discrezione. L’attenzione e la diligenza aiutano i multitasking a completare più progetti concentrandosi su ciò che fanno in ogni momento. Il tempo speso a valutare i lavori per il tempo e lo sforzo che richiedono aiuta a ridurre gli elenchi di elementi di azione in modo efficace e con il minor stress possibile.
Selezione
Prendersi del tempo per valutare le attività che si sceglie di eseguire aiuta a garantire la produttività e un risultato positivo. Il sito web About Goal Setting suggerisce di selezionare più attività con priorità differenti e con differenti richieste di attenzione. Selezionare due attività, ad esempio, in cui una è più importante e in cui l’attività meno importante richiede meno attenzione. Cerca di non selezionare lavori con scadenze concorrenti.
Focus
Il multitasking di successo richiede concentrazione. Presta attenzione a ogni aspetto di un’attività mentre la esegui per ridurre al minimo gli errori. Una volta che hai un’idea delle attività che devi completare e quando ciascuna attività richiede attenzione, concentrati sull’esecuzione di ogni lavoro nel modo più abile possibile.
Pianificazione
Ogni attività ha la propria sequenza temporale. Suddividi le attività nelle loro parti, programmando dove porre la tua attenzione prima e durante il processo di completamento dei lavori. Il passaggio da un aspetto di un incarico a un altro diventa più gestibile quando puoi fare riferimento a un programma ampio che delinea gli elementi dei tuoi lavori.
Tracking
Il successo del cuoco di breve durata risiede in parte nella sua capacità di sapere quando passare da un articolo a un altro in un ordine. Il multitasking di successo implica un rapido spostamento tra le attività, osserva l’articolo di NPR “Pensi di essere multitasking? Ripensaci”. Sapere quando è necessario spostare la propria attenzione e attività sull’elemento successivo di un’attività.