Affrontare la questione dell’abbigliamento appropriato sul posto di lavoro può essere complicato. Potresti non voler sentire come se stessi gestendo al minimo lo stile di un dipendente, ma allo stesso tempo, le persone che lavorano per te rappresentano la tua azienda al mondo esterno. È importante che abbiano un aspetto professionale. Quando emerge una violazione del codice di abbigliamento, è importante affrontarla in modo rapido ed efficace per ridurre l’impatto sugli altri dipendenti e prevenire eventi simili in futuro.
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Distribuisci copie del codice di abbigliamento dell’ufficio per ricordare a tutti le regole. Ciò garantisce che non isolerai nessuno a meno che non sia assolutamente necessario. Metti una copia del codice di abbigliamento nella casella di posta di ogni dipendente e invia un’e-mail dicendo che la copia del codice è stata distribuita come promemoria alla luce delle recenti violazioni.
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Invia un’e-mail di promemoria specificatamente al dipendente. Spiega che hai notato un abbigliamento inappropriato che dovrebbe affrontare prontamente. Includere una riga che indichi che se non è sicura di come adattarsi ai confini del codice di abbigliamento, saresti più che felice di fornire alcuni esempi per lei.
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Pianifica un incontro con il dipendente se il problema non si risolve da solo. Spiegare le conseguenze delle violazioni aziendali. Chiedile se c’è qualcosa che potresti fare per aiutarla a capire meglio il codice di abbigliamento e rispettarlo, e offri l’incontro come ultimo avvertimento prima di intraprendere ulteriori azioni.
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Metti il dipendente in libertà vigilata o metti una lettera nella sua cartella personale se il suo comportamento non cambia. Spiega che le hai dato più possibilità di apportare un cambiamento, le hai offerto risorse per farlo e che ancora non aderisce alle regole del codice di abbigliamento aziendale. A seconda di quanto siano gravi le infrazioni, puoi scegliere di metterla in libertà vigilata o semplicemente dare un rimprovero scritto.