Tutte le aziende devono compensare i propri dipendenti per i servizi che forniscono. Se un’azienda paga i dipendenti a ore, deve tenere traccia del numero di ore lavorate da ciascun dipendente durante il periodo di paga. L’azienda utilizza questi record, o timecard, per calcolare i salari e le ritenute di ogni dipendente.
Calcolo dei salari regolari
Per calcolare la retribuzione regolare di un dipendente, moltiplica il numero di ore non straordinarie che il dipendente ha lavorato durante il periodo di paga per la sua tariffa oraria. Ad esempio, se un dipendente lavora 27 ore durante la settimana e guadagna una tariffa oraria di $ 8.50, la sua paga regolare per la settimana sarà di $ 229.50 (27 x 8.50).
Calcolo dello straordinario
La legge federale richiede ai datori di lavoro di pagare la maggior parte dei dipendenti orari almeno 1.5 volte la sua tariffa oraria per ogni ora in cui lavora oltre le 40 ore settimanali. Per calcolare la retribuzione per lavoro straordinario di un dipendente, moltiplicare ogni ora di straordinario che ha lavorato durante il periodo di retribuzione per 1.5 volte la sua tariffa normale. Ad esempio, supponiamo che un dipendente abbia lavorato 45 ore in una settimana e guadagni una tariffa oraria regolare di $ 9. In questo caso, il dipendente ha svolto cinque ore di straordinario e ha guadagnato una retribuzione di $ 67.50, calcolata come 5 x (9 x 1.5).
Calcolo dei salari lordi e netti
Per calcolare la retribuzione lorda di un dipendente, combinare la sua retribuzione regolare e la retribuzione degli straordinari. Per calcolare il suo salario netto, sottrarre le tasse sui salari e qualsiasi altra detrazione, come i premi assicurativi, dal suo stipendio lordo. Ad esempio, se un dipendente guadagnava $ 400 di retribuzione regolare e $ 100 di lavoro straordinario, la sua retribuzione lorda sarà di $ 500 (400 + 100). Se devi trattenere $ 50 per le tasse e $ 20 per l’assicurazione, il suo salario netto è $ 430, calcolato come 500 – (50 + 20).
Considerazioni
I datori di lavoro possono calcolare i salari manualmente o utilizzando un sistema informatizzato del libro paga. Sebbene la legge federale richieda di pagare i dipendenti almeno tempo e mezzo per gli straordinari, puoi scegliere di compensare i dipendenti a un tasso ancora più elevato per il lavoro straordinario. È inoltre possibile fornire ai dipendenti una retribuzione più elevata per i fine settimana o le ferie lavorative, il che potrebbe influire sui calcoli delle buste paga.