Ogni volta che aggiungi una stampante alla rete dell’ufficio, Microsoft Windows assegna un nome di stampante predefinito, di solito la marca e il numero di modello della stampante, in modo che gli utenti possano identificare la stampante e connettere i loro computer al dispositivo. L’aggiunta di più stampanti con la stessa marca o numeri di modello simili alla rete dell’ufficio può creare confusione perché i dipendenti potrebbero non essere in grado di identificare la stampante specifica che desiderano utilizzare. Sebbene non ci sia nulla che ti impedisca di aggiungere stampanti con lo stesso nome alla rete, puoi eliminare la confusione causata da nomi lunghi e complicati di marca e modello cambiando il nome di ciascuna stampante sulla rete per identificare la stampante in base alla sua funzione principale o posizione.
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Fare clic su Start e selezionare “Dispositivi e stampanti”.
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante con il nome che si desidera modificare nella sezione “Stampanti e fax” della finestra.
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Fare clic su “Proprietà stampante” e quindi sulla scheda “Generale” nella finestra di dialogo.
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Evidenzia il nome corrente della stampante nel campo nella parte superiore della finestra.
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Digita un nuovo nome per la stampante che descriva cosa fa o dove si trova per aiutare gli utenti a trovarla facilmente, ad esempio “Stampante di marketing”, “Stampante account” o “Stampante a colori principale”.
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Fare clic sul pulsante “Applica” e quindi su “OK” per salvare le modifiche e uscire dalla finestra di dialogo.
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Ripetere questa procedura per ogni stampante in rete.