Gli obiettivi aziendali ei progetti in corso non sono necessariamente allineati come dovrebbero per i proprietari di piccole imprese. Questa mancanza di allineamento è una delle sfide più significative che gli imprenditori devono affrontare quando cercano di costruire un’attività redditizia. I progetti dovrebbero allinearsi il più possibile agli obiettivi aziendali. Fornire ai dipendenti istruzioni specifiche e supervisionare l’implementazione del progetto può aiutare il proprietario di una piccola impresa a garantire che il suo progetto sia completato correttamente.
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Scrivi i tuoi obiettivi aziendali. Prima di iniziare qualsiasi progetto o consentire al personale di intraprendere qualsiasi progetto, assicurati di avere un elenco di obiettivi chiaramente definiti. Avere questi obiettivi scritti ti fornirà una mappa stradale verso dove stai andando. Concentrati su un obiettivo alla volta piuttosto che cercare di realizzarne diversi contemporaneamente. La sfida per un piccolo imprenditore è allocare correttamente le risorse senza estendere eccessivamente se stesso oi suoi lavoratori.
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Dai la priorità alla tua lista, mettendo i tuoi obiettivi più importanti in cima alla lista e i tuoi obiettivi meno importanti in fondo. Posizionare i tuoi obiettivi in ordine di importanza ti garantirà di ottenere gli obiettivi più importanti raggiunti facendo in modo che i tuoi manager e dipendenti si concentrino prima su di essi. Come proprietario di una piccola impresa, la tua priorità principale dovrebbe essere quegli sforzi che saranno redditizi a breve termine. Il capitale a breve termine può quindi finanziare sforzi aggiuntivi più in basso nell’elenco delle priorità.
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Valuta le tue capacità attuali per raggiungere i tuoi obiettivi. Devi guardare da vicino le risorse che hai a tua disposizione. Se non sei in grado di raggiungere gli obiettivi di un progetto, stabilisci i mezzi per farlo prima di andare avanti. In particolare, come proprietario di una piccola impresa, una delle tue più grandi esigenze e sfide sarà avere abbastanza manodopera per portare a termine i tuoi progetti. Inoltre, le considerazioni tecnologiche possono essere importanti per il proprietario di una piccola impresa che non può semplicemente revisionare la sua infrastruttura e sostituire la vecchia tecnologia con la nuova nello stesso modo in cui può farlo una grande azienda.
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Suddividi ciascuno dei tuoi obiettivi più grandi in passaggi gestibili concreti che i tuoi dipendenti e manager possono eseguire. Ogni passaggio dovrebbe essere un passaggio chiaro e tangibile che può essere completato da qualcuno all’interno dell’azienda con le conoscenze e le competenze necessarie per quel compito specifico. Come proprietario di una piccola impresa, questa responsabilità potrebbe ricadere sulle tue spalle, perché molti lavoratori potrebbero non disporre delle competenze necessarie per attuare gli obiettivi del progetto. Se hai qualcuno disponibile che ha una significativa esperienza in un campo necessario, utilizzalo in modo da poterti concentrare su altre attività.
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Assegna compiti minori alle persone più qualificate all’interno della tua azienda. Non accumulare tutti i tuoi compiti su una o due persone qualificate. Invece, distribuire i compiti su un’ampia gamma di personale qualificato in modo che le varie parti costitutive del progetto possano essere completate contemporaneamente, se possibile. Se alcuni aspetti del progetto richiedono che tu li completi in un certo ordine, assegna le attività precedenti ai dipendenti che possono completarle in modo tempestivo. In una piccola impresa, hai spesso risorse limitate con cui lavorare, quindi distribuire la responsabilità è essenziale per utilizzare la tua forza lavoro al massimo delle sue capacità e mantenere i tuoi progetti in linea con i tuoi obiettivi di tempo.
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Valuta e monitora lo stato di avanzamento del tuo progetto man mano che procede. Non dare per scontato che alla fine il progetto si risolverà. Fornisci invece parametri di riferimento che i dipendenti dovrebbero incontrare lungo il percorso per garantire che continuino a svolgere il loro compito. Ad esempio, se assegni al tuo responsabile vendite e marketing il compito di aumentare le dimensioni del tuo team di vendita pur rimanendo redditizio, digli la data entro la quale prevedi che la forza vendita cresca. Se si prevede di aumentare la forza vendita di otto persone in sei mesi, dovrebbe aver aggiunto almeno quattro nuovi rappresentanti di vendita entro la fine del terzo mese. Rivalutare costantemente i tuoi obiettivi e i tuoi progressi ti aiuterà a mantenerli entrambi allineati.
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Inizia la tua prossima serie di progetti una volta che hai raggiunto la conclusione del primo progetto o in un punto in cui puoi ragionevolmente presumere che il progetto sarà completato in tempo. Poiché i proprietari di piccole imprese possono avere risorse limitate disponibili, nella maggior parte dei casi è generalmente difficile avere più di un progetto in corso alla volta. Allocando saggiamente tempo e risorse, puoi programmare i progetti in modo che si susseguano o si sovrappongano leggermente.