Se vendi merce o produci prodotti, dipendi dalla vendita del tuo inventario per guadagnare. Per conoscere il tuo profitto lordo, devi monitorare le tue vendite e il costo delle merci vendute, o COGS. Le fluttuazioni delle scorte possono alterare il tuo COGS, il tuo inventario di bilancio, il tuo profitto lordo e il tuo reddito imponibile.
Fluttuazioni dell’inventario
Sebbene la “fluttuazione” possa riferirsi a un aumento o una diminuzione imprevisti delle scorte, la maggior parte delle fluttuazioni nel valore degli articoli di magazzino sono al ribasso. Le ragioni sono molte, tra cui furti, danni, obsolescenza, richiami governativi, difetti, deterioramento, adulterazione e mutamento dei gusti dei consumatori. Se mantieni un sistema di inventario perpetuo, potresti non venire a conoscenza di articoli danneggiati o mancanti fino a quando non prendi un conteggio fisico. Molte aziende prendono tale conteggio alla fine dei loro anni fiscali, quindi il bilancio annuale ha un valore corretto per la chiusura delle scorte.
Costo dei beni venduti
Quando accadono cose brutte a un buon inventario, il valore dell’inventario finale diminuisce. L’equazione dell’inventario lo rende evidente: COGS è uguale all’inventario iniziale più gli acquisti di inventario meno l’inventario finale. Se hai bisogno di abbassare il valore dell’inventario finale, il tuo COGS aumenterà, riducendo il tuo profitto lordo e il tuo reddito imponibile. Ciò garantisce che il conto economico rifletta il costo delle fluttuazioni delle scorte. È possibile anticipare queste fluttuazioni nel bilancio con uno o più conti di riserva inventario.
Riserva di inventario
L’inventario è una risorsa corrente nel bilancio. La cifra registrata è il costo delle scorte finali per il periodo. Puoi creare un conto di contropartita con un nome come “indennità per perdite di inventario” o “riserva di inventario” per anticipare perdite o danni al tuo inventario. All’inizio del periodo, stima quanto valore di inventario prevedi di perdere nel periodo. Utilizza i dati storici per fare la stima. Addebitare COGS e accreditare questo importo sul conto di riserva. L’inventario netto del tuo bilancio è uguale all’inventario meno la riserva. Quando si scopre una perdita, addebitare l’importo sul conto di riserva e accreditare l’inventario.
Riduzione del costo o del mercato
Se si sceglie di segnalare l’inventario a un costo inferiore o di mercato o LCM, annotare il valore degli articoli di inventario che hanno un valore di mercato inferiore al costo di acquisto o di produzione. È possibile creare una riserva separata per anticipare le perdite dovute a ribassi dal metodo di valutazione LCM. Il ribasso dovrebbe includere tutti i costi per lo smaltimento dell’inventario. Utilizzando questo account e l’indennità per le perdite di inventario, la cifra di inventario netto fornisce un’immagine più accurata del valore del tuo inventario.
Considerazioni
Spendendo la perdita di inventario prevista all’inizio del periodo, abbini la spesa al reddito che genera e al periodo appropriato. Questo è il principio di corrispondenza ed è un fondamento dei principi contabili generalmente accettati negli Stati Uniti. L’importo della riserva è utile per ottenere una stima realistica dell’inventario quando non è stato eseguito un conteggio fisico prima dell’aggiornamento del bilancio. È necessario creare una nota a piè di pagina nel report finanziario per spiegare le perdite di inventario effettive quando sono significative.